Beschaffungskontrolle
Wer unterzeichnet eine Bestellanforderung und in welcher Reihenfolge, wer vertritt diese Person in den nächsten zwei Wochen, wie werden Lieferanten verglichen, was hält ein Subunternehmer zurück und alles zwischen einer Kundenbestellung und dem dazugehörigen Material, was sich nicht bewegt.
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Die Bildschirme in diesem Regal
Aufzeichnungen
Genehmigungsregeln für Anfragen
Welche Bestellanforderungen benötigen eine Unterschrift und von wem? Die Form entspricht der einer Bestellrichtlinie, da ein Unternehmen seine Befugnisübertragung einmalig festlegen sollte.
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Aufzeichnungen
Zustimmungsniveaus
Die Personen, die eine Regel zur Unterschrift auffordert, werden nacheinander, Ebene für Ebene, geprüft. Ist eine Genehmigerin abwesend oder im Urlaub, wird die Genehmigung übersprungen und die nächste Genehmigerin übernimmt die Genehmigung; eine Ebene, die von einer Person, die das Dokument besitzt, besetzt werden muss, wird stattdessen von dieser Person besetzt. Dies gilt gleichermaßen für Bestellungen und Anfragen, da es sich um dieselbe Richtlinie handelt.
Offen
Aufzeichnungen
Genehmigungsdelegationen
Wer vertritt wen während dessen Abwesenheit? Es handelt sich eher um einen Bericht als um eine Regeländerung: Die Regel legt weiterhin die Unternehmensrichtlinien fest, dieser Bericht gibt an, wer die Vertretung übernimmt, und die Genehmigung selbst gibt an, an wen sie ging und warum.
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Sicht
Genehmigungen von Anfragen
Eine Bestellanforderung wartet auf alle erforderlichen Unterschriften, beginnend mit der ältesten. Eine Bestellanforderung wird erst dann zu einer Bestellung, wenn alle Unterschriften vorliegen – und dies wird durch die Datenbank und nicht durch einen Bildschirm sichergestellt.
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Aufzeichnungen
Kriterien zur Lieferantenbewertung
Die Kriterien für den Vergleich und die jeweilige Gewichtung der Antworten werden vor der Öffnung der Antworten festgelegt. Die später ausgewählten Kriterien sind auf die gewünschte Antwort abgestimmt.
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Sicht
Lieferantenbewertung
Die Bewertung jedes Anbieters anhand der einzelnen Kriterien und deren Gewichtung. Preis, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen werden jeweils mit dem besten Angebot verglichen: dem niedrigsten Angebot, der kürzesten Lieferzeit und dem längsten Zahlungsziel. Sofern in der Veranstaltung nichts anderes angegeben ist, beträgt die Gewichtung 60 %, 20 % bzw. 20 %.
Offen
Aufzeichnungen
Material bei Subunternehmern
Was dem Unternehmen gehört und was nicht: Material, das an einen Subunternehmer ausgegeben wurde, was dieser verbraucht, zurückgegeben und verdorben hat und was sich noch im Umlauf befindet.
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Sicht
Ausnahmen im Beschaffungswesen
Alles, was zwischen einer Kundenbestellung und dem benötigten Material nicht vorankommt – nicht genehmigte Anfragen, nicht vergebene Ausschreibungen, verspätete Lieferungen, zurückgewiesenes Material, überfällige Subunternehmer und Rechnungen, die nicht übereinstimmen.
Offen
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