TRANXACT.AI Ausbildung

E-Mail

Was dieses Unternehmen per E-Mail versendet, an wen und was damit geschieht. Alle Nachrichten gehen von noreply@tranxact.ai, es sei denn, Sie senden von Ihrer eigenen Domain. Ob Kontoerstellung, Anforderung, Bestellung zur Genehmigung oder Ticketbearbeitung – für jedes Ereignis ist standardmäßig ein Empfänger festgelegt, der durch Ihre eigenen Regeln ersetzt wird.

13 Schritte · 10 Fragen · 6 Bildschirme in diesem Regal

Die Bildschirme in diesem Regal

Aufzeichnungen E-Mail-Einstellungen Der Absender und die Art des E-Mail-Versands. „Platform“ versendet über das Microsoft 365-Konto dieser Bereitstellung (noreply@tranxact.ai). Wählen Sie stattdessen Microsoft 365, SMTP oder einen E-Mail-Anbieter, um über Ihr eigenes Konto und Ihre eigene Domäne zu versenden – die Anmeldeinformationen werden beim Empfang verschlüsselt und nie wieder angezeigt. Unternehmen haben nur einen Satz E-Mail-Einstellungen: Öffnen Sie diese, klicken Sie auf „Bearbeiten“, dann auf „Anmeldeinformationen festlegen“ und senden Sie eine Test-E-Mail. 14 SchritteOffen Aufzeichnungen E-Mail-Regeln Sie entscheiden selbst, wer ein Ereignis erhält und in welchem Wortlaut. Jede Regel für ein Ereignis ersetzt dessen Standardeinstellung; eine inaktive Regel deaktiviert also ein Ereignis. Jede Methode `<module>.<screen>.created`, `.updated` oder `.status_changed` eines Bildschirms kann eine Regel enthalten. 12 SchritteOffen Sicht E-Mail-Veranstaltungen Alles, was das Produkt per E-Mail versendet, und wer diese E-Mails erhält, wenn Sie keine Regel festgelegt haben. 13 SchritteOffen Aufzeichnungen Supportkopie Jeder Schritt jedes Support-Tickets – von der Erstellung über die Beantwortung, Zuweisung, Eskalation und Lösung bis hin zum Abschluss – wird innerhalb einer Minute nach Eingang per E-Mail an den Support (support@tranxact.ai) gesendet, sofern Sie die Adresse nicht ändern. Es werden nur die Vorgänge ab Beginn des Kopiervorgangs übermittelt; interne Notizen bleiben intern, sofern Sie sie nicht markieren. 12 SchritteOffen Sicht E-Mail-Ausgang Jede Nachricht: Empfänger, Inhalt und Antwort des Mailservers. Eine fehlgeschlagene Zustellung wird automatisch wiederholt; eine zurückgehaltene Nachricht wird nach Konfiguration eines Transportprotokolls versendet, es sei denn, sie ist bis dahin drei Tage alt. 14 SchritteOffen Arbeitsplatz E-Mail-Unterdrückung Alle, die sich per E-Mail abgemeldet haben oder abgemeldet wurden. An diese Adresse sendet kein Unternehmen in diesem System eine E-Mail, außer einer Nachricht, die der Absender selbst anfordert, um sich in sein Konto einzuloggen. Eine erneute Anmeldung erfordert einen Grund und wird geprüft. 11 SchritteOffen

Der Fortschritt wird nur in diesem Browser gespeichert – er wird nirgendwohin gesendet und ist für niemanden sonst einsehbar.

← Zurück zu Plattform