TRANXACT.AI تمرين

التوظيف والتأهيل

طلب وظيفة، ومن وقع عليه، وأين تم الإعلان عنه، وكل من تقدم بطلب، ومن تمت مقابلته، ومن تم تعيينه - وما يجب أن يكون جاهزًا ليومهم الأول.

15 خطوات · 10 أسئلة · 23 الشاشات على هذا الرف

الشاشات الموجودة على هذا الرف

مساحة العمل Recruiting Dashboard The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. 11 خطواتفتح مساحة العمل Onboarding Dashboard How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. 11 خطواتفتح مساحة العمل Offboarding Dashboard Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. 11 خطواتفتح مساحة العمل EEO Applicant Flow Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. 11 خطواتفتح السجلات طلبات التوظيف طلب وظيفة: ما هي، وما هي درجتها، وموقعها، وتكلفتها السنوية، وسبب الحاجة إليها. يُرسل الطلب للتوقيع، ويحصل على الموافقات اللازمة؛ ولا يُعلن عن الوظيفة الشاغرة إلا بعد الموافقة عليها. 16 خطواتفتح عرض الموافقات على التوظيف كل توقيع ينتظره شاغر، حسب ترتيب جمع التوقيعات. المستوى الذي ينتظره هو المستوى الذي وقّعت عليه جميع المستويات السابقة - لا يمكن البتّ في أي مستوى أدنى منه أولاً. 15 خطواتفتح السجلات الإعلانات الوظيفية أين تم الإعلان عن الوظيفة الشاغرة، ومدة الإعلان. يمكن الإعلان عن الوظيفة الشاغرة الواحدة عبر عدة قنوات في آن واحد - بوابة الموظفين والصحيفة يُعتبران إعلانين منفصلين لطلب واحد. أرفق الإعلان المنشور بالطلب، وسيُحفظ ضمن سجل التعيين. 14 خطواتفتح السجلات المرشحون كل من تقدم لوظيفة في هذه الشركة، سواءً كان ذلك عن طريق التقديم أو عن طريق التوظيف، يُعتبر موظفاً داخلياً، وهذا ما يجعل عملية النقل الداخلي ظاهرة للعيان. 13 خطواتفتح عرض التطبيقات كل طلب تم استلامه لشغل وظيفة شاغرة، والمرحلة التي وصل إليها. هذه هي الشاشة التي تجيب على أسئلة "كم عدد المتقدمين، وكم عدد الذين تم اختيارهم، وكم عدد الذين تمت مقابلتهم، ومن تم اختياره" - يتم حسابها من السجل وليس من جدول بيانات يحتفظ به شخص ما. 14 خطواتفتح السجلات المقابلات من الذي يُشاهد، ومن الذي يشاهده، ومتى، وماذا كانت النتيجة؟ الجولة التي لا تُقدّم أي ردود فعل هي اجتماع لا يمكن لأحد اتخاذ أي إجراء بشأنه، ولهذا السبب تبقى النتيجة معلقة. 14 خطواتفتح عرض لجان المقابلات كل مقعد في كل لجنة مقابلة: من يجلس، وماذا يمثل، وماذا أوصى به، وماذا منح من 100. يقوم كل عضو في اللجنة بتحديد صفه الخاص بالنتيجة. 14 خطواتفتح عرض تصنيف المرشحين يتم اختيار جميع المتقدمين للوظيفة الشاغرة، حسب ترتيبهم في لجان المقابلات. ويتشارك المرشحون الحاصلون على نفس الدرجة نفس الترتيب. ويجوز اختيار أي مرشح حاصل على ترتيب أدنى من مرشح لا يزال في المنافسة، مع توثيق السبب في المحضر. 14 خطواتفتح السجلات العروض الوظيفية العروض المقدمة للمرشحين، وموقع كل عرض في دورة الموافقة والاستجابة. 15 خطواتفتح عرض الانضمام والمغادرة كل قائمة مهام قيد التنفيذ: لمن هي، وما تم إنجازه، وما هو المتأخر. بيانات دخول الموظف الجديد وبطاقته ومكتبه موجودة في إحدى هذه القوائم، وكذلك ما يتعين على الموظف المغادر إعادته. 13 خطواتفتح السجلات قوائم التحقق الخاصة بالانضمام ما الذي يجب فعله قبل أن يبدأ أي شخص العمل، وما الذي يجب فعله عند مغادرته؟ تسجيل الدخول، وطباعة بطاقة الهوية، وتخصيص المكتب، وإعادة الأصول - كل ذلك مُعدّ كنموذج حتى لا يعتمد أحد على تذكره. 13 خطواتفتح السجلات مراحل خط الأنابيب مراحل تقدم الطلب، وما تعنيه هذه المراحل: الاختيار الأولي، والمقابلة، وعرض الوظيفة، والتوظيف. ولا يمكن حساب مسار التوظيف إلا من خلال سجلات البيانات وليس مجرد كلمات في عمود. 12 خطواتفتح السجلات قواعد الموافقة على التوظيف ما هي الوظائف الشاغرة التي تتطلب توقيعاً، ومن الذي سيوقع عليها؟ يتم تحديد أسماء الأشخاص في مستويات الموافقة الخاصة بالقاعدة، وهي نفس الشاشة التي يستخدمها أمر الشراء - تفويض واحد للسلطة، مكتوب مرة واحدة. 14 خطواتفتح السجلات بطاقات تقييم المقابلات ما هي المعايير التي تحددها لجنة التقييم لتقييم المرشح، وأهمية كل معيار، وكيف يصبح رأي اللجنة توصية رسمية - يتم تحديدها قبل إجراء أي مقابلة. توصية لشغل وظيفة شاغرة، وتوصية أخرى لشغل وظيفة، أو التوصية الافتراضية للشركة. 13 خطواتفتح السجلات Candidate Messages What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. 13 خطواتفتح عرض Messages to Candidates Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. 13 خطواتفتح السجلات Offer Letter Templates The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. 12 خطواتفتح السجلات Task Departments Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. 12 خطواتفتح السجلات Recruiting Settings Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. 11 خطواتفتح

يتم الاحتفاظ بالتقدم في هذا المتصفح فقط - لا يتم إرساله إلى أي مكان ولا يمكن لأي شخص آخر رؤيته.

← العودة إلى الموارد البشرية