Não há comitê diretivo mensal nem apresentação de relatórios de status. Há uma reunião diária de 15 minutos, com o cliente e a TRANXACT juntos, em frente ao painel de contagem regressiva e ao ambiente de trabalho do cliente — e as decisões são tomadas no mesmo dia, porque esperar durante a noite é o inimigo do tempo.
Dois proprietários nomeados
| Papel | Lado | Possui |
|---|---|---|
| Contagem regressiva Proprietário | Cliente | Autorização imediata para definição do escopo; assina o Fit Ledger e o termo de aprovação/reprovação. |
| Líder de Voo | TRANXACT — o Orquestrador de Implantação de IA | Gerencia o conselho e a reunião diária; protege a data. |
| Arquiteto de Ledger | TRANXACT | Design de configuração, integrações, padrões Fit Ledger |
| Condutor de Migração de Dados | TRANXACT | Painel de controle de migração, simulações, reconciliação, manual de execução da transição |
| Projeto Piloto de Operações Autônomas | TRANXACT | Inquilino, SSO, ambientes, operações de teste e entrada em produção |
| Navegador de Adoção de IA | TRANXACT | Filas, ASK, coaching no fluxo, adoção e mudança |
| Usuários-chave — um por processo | Cliente | Descubra fazendo, valide a configuração, execute o ensaio. |
| Controlador financeiro e proprietários de dados | Cliente | Limpar dados; assinar reconciliações e saldos iniciais. |
O responsável pela contagem regressiva deve ser capaz de tomar decisões sobre o escopo do projeto no mesmo dia, sem necessidade de escalonamento. Caso essa pessoa não exista, a contagem regressiva não deve ser iniciada.
A RACI em uma linha
O responsável pela contagem regressiva é responsável por tudo. A responsabilidade acompanha o trabalho: o Líder de Voo e o Arquiteto do Ledger para o Fit Ledger, o Arquiteto do Ledger e os principais usuários para a configuração, o Condutor de Migração para simulações e reconciliação, o Líder de Voo, o Condutor e o Piloto de Operações juntos para o manual de procedimentos e o teste a seco, o Navegador de Adoção e os principais usuários para a adoção, a mudança e o ensaio.
- Mesmo horário em todos os dias úteis, incluindo T-0; ambos os proprietários presentes ou delegados por escrito.
- Sem slides: apenas o quadro, o Fit Ledger e o inquilino; as decisões são registradas na planilha Countdown Board do Toolkit.
- A resolução de problemas passa para uma sala de discussão específica em seguida — a reunião diária registra a chamada de escopo e seu responsável, nada mais.
- Após a entrada em operação, torna-se uma reunião de suporte intensivo para lidar com as exceções do dia anterior.
O Fit Ledger substitui o documento de requisitos.
Uma linha pública para cada lacuna encontrada na tela: o que está na tela, o que é necessário, a decisão, o padrão de configuração ou onda e o responsável. Uma vez que o responsável pela contagem regressiva assina uma decisão, ela não é reaberta; uma mudança de ideia se torna uma nova linha com uma nova data.
A Regra 3 se aplica à segunda pergunta: se precisar de código, a resposta é um padrão de configuração, T-Plus, ou um "não" sincero — o framework de extensão, nunca a contagem regressiva. Uma lacuna que não pode ser configurada e testada antes do T-3 migrar automaticamente para o T-Plus, a menos que o responsável pela contagem regressiva abandone outra coisa para abrir espaço.
O painel de contagem regressiva
Uma página para todos: dias úteis até a entrada em produção, a próxima etapa, a porcentagem concluída e uma linha de status por fluxo de trabalho, além dos totais do Fit Ledger. Ela é espelhada do painel de Planos de Projeto, portanto, os dias restantes são contados a partir da data de entrada em produção e o status é consolidado de todos os planos do sistema de origem.
Calderwood em T-12: 64 linhas Fit Ledger — 41 configuradas agora, 15 T-Plus, 8 desnecessárias. Os testes estão em 55% porque os testes de integração começam em T-10; o quadro mostra em vermelho, e a reunião diária registra quem é o responsável por liquidá-las em vez de debater o assunto.
Experimente No T-9, a equipe financeira solicita a reabertura do FL-004 — o relatório legado "daily cash v7", assinado como "Não necessário" no T-20. O que acontece?
A linha assinada não é reaberta. Se a necessidade for real, ela se torna uma nova linha no Fit Ledger com a data de hoje e passa por triagem: com T-3 tão próximo, os resultados prováveis são que o painel ainda a cubra ou que ela passe para o T-Plus — a menos que o proprietário do Countdown cancele algo mais para liberar espaço.