조달 관리
누가 어떤 순서로 구매 요청에 서명하는지, 이번 2주 동안 누가 그 사람을 대신하는지, 공급업체는 어떻게 비교되는지, 하청업체가 무엇을 보류하고 있는지, 그리고 고객 주문과 그에 필요한 자재 사이에서 움직이지 않는 모든 것들까지 모두 포함됩니다.
20 단계 · 10 질문 · 8 이 선반 위의 스크린
이 선반 위의 스크린들
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구매 요청 승인 규칙
어떤 구매 요청서에 서명이 필요한지, 그리고 누구의 서명이 필요한지 명시해야 합니다. 구매 주문서 규칙과 같은 형식을 따라야 하는데, 회사는 권한 위임을 한 번만 명확히 해야 하기 때문입니다.
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승인 수준
규정에 따라 서명을 요청받는 사람들은 순서대로 한 단계씩 서명합니다. 승인자가 퇴사했거나 휴가 중인 단계는 건너뛰고 다음 승인자가 그 자리를 채웁니다. 승인자가 반드시 서명해야 하는 단계는 문서를 보관합니다. 구매 주문서와 청구서 모두 동일한 정책에 따라 처리되므로 같은 방식으로 진행됩니다.
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승인 위임
그들이 자리를 비운 동안 누가 누구를 대신해서 서명하는가? 규칙을 수정하는 것이 아니라 기록하는 것이다. 규칙은 여전히 회사의 정책을 명시하고, 이 문서는 누가 대리인 역할을 하는지를 명시하며, 승인 자체에는 둘 중 누구에게 승인이 갔는지, 그리고 그 이유가 명시된다.
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구매 요청 승인
구매 요청서에는 가장 오래된 서명부터 순서대로 모든 서명이 필요합니다. 모든 서명이 완료될 때까지 구매 요청서는 구매 주문서로 전환될 수 없으며, 이러한 절차를 강제하는 것은 화면이 아니라 데이터베이스입니다.
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벤더 평가 기준
어떤 답변을 비교할지, 그리고 각 답변의 비중은 답변이 공개되기 전에 명시됩니다. 이후에 선택되는 기준은 선호하는 답변에 맞춰 조정됩니다.
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벤더 평가 점수
각 공급업체가 각 평가 기준에서 획득한 점수와 가중치를 적용했을 때의 가치입니다. 가격, 납기, 지불 조건은 각각 최적의 응답(최저가, 최단 납기, 최장 신용 기간)을 기준으로 점수가 매겨집니다. 행사 규정에 별도의 명시가 없는 한, 각 항목의 가중치는 60%, 20%, 20%입니다.
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하청업체 자재
회사가 소유하고 있는 것과 소유하지 않은 것: 하청업체에 지급된 자재, 하청업체가 소비한 것, 반환된 것, 손상된 것, 그리고 아직 유통 중인 것.
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조달 예외 사항
고객 주문과 필요한 자재 사이에 움직이지 않는 모든 것, 즉 승인되지 않은 구매 요청, 낙찰되지 않은 입찰, 배송 지연, 불량 자재, 기한이 지난 하청업체, 일치하지 않는 송장 등이 모두 여기에 해당합니다.
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