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Reclutamento e inserimento

Una richiesta di assunzione, chi l'ha firmata, dove è stata pubblicata, tutti coloro che hanno fatto domanda, chi è stato visitato, chi è stato assunto e cosa deve essere pronto per il primo giorno.

15 passi · 10 domande · 23 schermi su questo scaffale

Gli schermi su questo scaffale

Spazio di lavoro Recruiting Dashboard The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. 11 passiAprire Spazio di lavoro Onboarding Dashboard How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. 11 passiAprire Spazio di lavoro Offboarding Dashboard Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. 11 passiAprire Spazio di lavoro EEO Applicant Flow Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. 11 passiAprire Registri Requisiti di assunzione Richiesta di incarico: descrizione della posizione, livello di inquadramento, sede, retribuzione annua e motivazioni della sua necessità. Inviare la richiesta per la firma e l'iter di approvazione necessario; solo le posizioni vacanti approvate possono essere pubblicizzate. 16 passiAprire Visualizzazione Approvazioni per l'assunzione Tutte le firme in attesa di una posizione vacante, nell'ordine in cui vengono raccolte. Il livello in attesa è quello i cui livelli precedenti hanno già firmato tutti: non è possibile decidere prima per i livelli inferiori. 15 passiAprire Registri Offerte di lavoro Dove è stata pubblicata la posizione vacante e per quanto tempo. Una posizione vacante può essere pubblicizzata su più canali contemporaneamente: il portale del personale e un giornale costituiscono due pubblicazioni per un'unica richiesta. Allegando l'annuncio pubblicato alla posizione, questo rimarrà associato alla documentazione relativa alla nomina. 14 passiAprire Registri Candidati Chiunque abbia avuto contatti con questa azienda per una posizione, sia che si sia candidato direttamente sia che sia stato trovato tramite selezione interna, viene considerato come dipendente interno. 13 passiAprire Visualizzazione Applicazioni Ogni candidatura ricevuta per una posizione vacante e la fase di valutazione raggiunta. Questa schermata risponde alle domande "quanti candidati hanno presentato domanda, quanti sono stati preselezionati, quanti sono stati intervistati e chi è stato selezionato" — i dati sono stati raccolti direttamente dai registri, non da un foglio di calcolo gestito da terzi. 14 passiAprire Registri interviste Chi viene visto, da chi, quando e cosa ne è scaturito. Un incontro senza feedback è una riunione su cui nessuno può agire, ed è per questo che il risultato rimane lettera morta. 14 passiAprire Visualizzazione Commissioni di intervista Ogni posto in ogni commissione d'esame: chi siede, in che ruolo, cosa ha raccomandato e che punteggio ha assegnato su 100. Ogni membro della commissione contrassegna la propria fila con il punteggio. 14 passiAprire Visualizzazione Classifica dei candidati Tutti i candidati che hanno presentato domanda per un posto vacante vengono considerati nell'ordine stabilito dalle commissioni di selezione. I candidati con lo stesso punteggio condividono la stessa posizione in graduatoria. È consentito selezionare un candidato classificato al di sotto di un altro ancora in lizza, motivando la scelta. 14 passiAprire Registri Offerte Offerte inviate ai candidati e stato di avanzamento di ciascuna nel ciclo di approvazione e risposta. 15 passiAprire Visualizzazione Adesione e cessazione del rapporto Tutte le checklist in esecuzione: a chi appartiene, cosa è stato fatto, cosa è in ritardo. L'accesso, il badge e la scrivania di un nuovo assunto sono registrati in una di queste, così come ciò che un dipendente che lascia l'azienda deve ancora restituire. 13 passiAprire Registri Liste di controllo per l'inserimento Cosa deve succedere prima che qualcuno possa iniziare e cosa deve succedere quando se ne va. Un registro delle presenze da compilare, un tesserino di riconoscimento da stampare, una scrivania da assegnare, beni da restituire: tutto è tenuto come un modello, così nessuno deve fare affidamento sulla memoria. 13 passiAprire Registri Fasi della pipeline Le fasi che una candidatura attraversa, e quali di queste comportano la preselezione, il colloquio, l'offerta e l'assunzione. Analizzare questo processo di selezione è possibile solo perché si tratta di dati registrati e non di semplici parole in una colonna. 12 passiAprire Registri Regole di approvazione delle assunzioni Quali posizioni vacanti richiedono una firma e da chi. I nomi delle persone sono indicati nei Livelli di approvazione del regolamento, che corrispondono alla stessa schermata utilizzata per un ordine di acquisto: una delega di autorità, da firmare una sola volta. 14 passiAprire Registri Schede di valutazione dei colloqui Su cosa si basa la valutazione di una commissione, quanto peso attribuisce ciascun criterio e come il giudizio della commissione si trasforma in una raccomandazione, stabilita prima ancora che venga effettuato un colloquio. Una raccomandazione per una posizione vacante, una per un impiego, o la scelta predefinita dell'azienda. 13 passiAprire Registri Candidate Messages What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. 13 passiAprire Visualizzazione Messages to Candidates Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. 13 passiAprire Registri Offer Letter Templates The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. 12 passiAprire Registri Task Departments Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. 12 passiAprire Registri Recruiting Settings Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. 11 passiAprire

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