Habitaciones y horarios
Habitaciones que no se pueden reservar dos veces por turno, y un horario diseñado para que así sea.
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Las pantallas en este estante
Espacio de trabajo
Calendario
El horario se presenta como un calendario —semanal, diario o mensual— para usted, una sección, un profesor, un aula, un alumno o un programa; cada clase abre su registro. El horario semanal, con los solapamientos marcados, está a solo un clic de distancia.
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Alojamiento
Cada sala que se puede reservar o utilizar para exámenes incluye: asientos, tipo de plazas, equipamiento, acceso sin escalones y horario de apertura. Las reservas se realizan mediante el horario, nunca se introducen manualmente.
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Edificios
Los edificios donde se encuentran las habitaciones, cada uno en un campus.
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Reservas de habitaciones
Se solicitan salas para eventos puntuales: conferencias, reuniones de asociaciones, jornadas de entrevistas. Una vez aprobada la reserva, esta se mantiene como reserva para una clase; en caso de coincidencia de fechas, se rechaza.
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Cierre de habitaciones
Fechas en las que no se puede utilizar una sala: reformas, jornada de puertas abiertas, avería. En esos casos, no se aceptan reservas ni se respeta el horario.
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Patrones de reuniones
Lo que se le pide al creador del horario que especifique para una sección: horas semanales, duración de las sesiones, días preferidos, tipo de sala y equipamiento. Una sección sin esta información mantiene la estructura de las reuniones que tiene programadas.
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Horarios de funcionamiento
El generador automático: crea un horario sin conflictos para un trimestre a modo de vista previa, comprueba qué no se pudo ubicar y por qué, y luego aplícalo o descártalo. Los horarios de exámenes también se gestionan aquí.
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Informe
Conflictos de horarios
Todos los conflictos registrados: un aula o un instructor en dos lugares, estudiantes en dos secciones a la vez, un aula con menos asientos que la sección. El objetivo es que esté vacía.
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Configuración de programación
Si se avisa o se deniega el acceso a una sala con exceso de aforo, si se comprueban los conflictos entre estudiantes, el día lectivo en que trabaja el constructor y las normas de los exámenes.
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