كل كائن، وكل نموذج أولي، والتحميل النهائي يمر بنفس الخطوات الست: الاستخراج (مالكو بيانات العملاء)، والتعيين (موصل الترحيل والمستخدمون الرئيسيون)، والتحقق (قواعد لوحة التحكم)، والتحميل التجريبي في بيئة غير إنتاجية (موصل الترحيل)، والمطابقة (مراقب الشؤون المالية)، والتحويل (مالك العد التنازلي).
كرر العملية حتى يتم تنظيف البيانات. يُعاد السجل المرفوض إلى مالك البيانات مع رمز السبب الخاص بلوحة التحكم، ثم تُعيد العملية الوهمية التالية تشغيل الكائن بأكمله. لا يتم إصلاح أي شيء يدويًا في المستأجر المستهدف - لأن ذلك سيترك سجل التدقيق يصف عملية تحميل لم تحدث أبدًا.
| تشغيل | الوقت | اقبل عندما |
|---|---|---|
| M1 | T-10 → T-9 | يتم تحميل جميع العناصر؛ ويتم رفض العناصر التي تقل نسبتها عن 5% وتعيينها. |
| M2 | T-7 → T-6 | فرق صفري في حجم التداول؛ تعادل في دفاتر الأستاذ الفرعية؛ نسبة الرفض أقل من 0.5% |
| الانتقال التجريبي | T-4 → T-3 | فرق صفري؛ مدة داخل نافذة التحويل؛ تم تحديث دليل التشغيل |
| بيانات البروفات | T-2 → T-1 | تمر البروفة |
| أخير | T-0 | دلتا صفر؛ إشارات وحدة التحكم |
المصالحة عملية حسابية
- إجماليات التجزئات: المستخرج = المحمل + المرفوض، لكل عنصر؛ إجماليات التجزئات على المبالغ والكميات.
- ميزان المراجعة: الرصيد القديم - رصيد TRANXACT = 0 لكل حساب وكيان وبُعد.
- الحسابات الفرعية: حسابات تقادم حسابات القبض، وحسابات تقادم حسابات الدفع، وتقييم المخزون، وسجل الأصول، كل منها يساوي حساب التحكم في دفتر الأستاذ العام الخاص به.
تتحول معادلات دلتا في مجموعة الأدوات إلى اللون الأحمر عند وجود أي قيمة غير صفرية، ولا يوقع المراقب المالي إلا عندما تكون جميع الأسطر صفرية، أو بعد شرحها والموافقة عليها. سجل تشغيل لوحة التحكم - الذي يوضح من قام بتحميل ماذا، ومتى، وعدد السجلات، وعدد السجلات المرفوضة - هو سجل التدقيق الذي يوقعون عليه.
يعتمد الاستخراج على المصدر
يحتوي كل نظام مصدر على ورقة عمل خاصة به في مصنف خطط المشاريع. تختلف الأنماط - تقارير قياسية واستخراجات جداول لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات الكبيرة، وعمليات بحث محفوظة أو تصدير ملفات CSV للمحاسبة السحابية، وتصدير دفاتر الحسابات والإيصالات بصيغة XML أو Excel لأنظمة أخرى، وقوالب لوحة التحكم مُعبأة مباشرةً للجداول الإلكترونية - وكذلك تختلف التحذيرات: رموز الشركات مقابل الكيانات، والقطاعات مقابل الأبعاد، وعدم وجود تحقق من صحة البيانات في المصدر في جدول البيانات. يحتوي الدليل على الجدول الكامل حسب المنتج.
كتيب التشغيل T-0 (توقيتات توضيحية)
| وقت | الخطوة | المسؤول |
|---|---|---|
| T-1 18:00 | آخر المعاملات القديمة؛ تم الإعلان عن التجميد | مالك برنامج العد التنازلي |
| T-1 18:30 | إغلاق الفترة القديمة؛ التقارير النهائية لميزان المراجعة والسجلات الفرعية | مراقب مالي |
| T-1 20:00 | الاستخراج النهائي لكل عنصر | مالكو البيانات |
| T-1 21:00 | التحميل النهائي لقمرة القيادة في تسلسل التشغيل الجاف | قائد الهجرة |
| T-0 02:00 | تسوية دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي — الفرق = 0 | مراقب مالي |
| T-0 06:00 | التكامل مع نقاط نهاية الإنتاج | طيار عمليات |
| T-0 07:00 | نظام قراءة فقط قديم؛ تم تمكين المستخدمين؛ اتصالات بدء التشغيل | قائد السرب |
| T-0 ≈ 11:00 | أول فاتورة تم إصدارها في مرحلة الإنتاج | مستخدم رئيسي، مبيعات |
لكل خطوة مالك محدد، ومدة زمنية مخططة، وملاحظة للتراجع، وتقوم مجموعة الأدوات بحساب أوقات الانتهاء المخططة والتباين مقابل التشغيل التجريبي.
يُظهر نظام M2 الخاص بكالدرود أن المخزون رقم 1400 يبلغ 2,450,009.10 في النظام القديم و2,449,909.10 في نظام TRANXACT: فرق قدره 100.00، مع وضع علامة "تحقق". السبب هو رفض أحد بنود المخزون لعدم وجود رقم دفعة. يتم إرجاعه إلى مالك بيانات المستودع مع رمز السبب، وفي المحاكاة التالية، يُعاد تشغيل كائن المخزون بالكامل - لا أحد يُدخل البند يدويًا في نظام TRANXACT.
جرب تُجري عملية المحاكاة التجريبية لكالدروود عملية مطابقة للصفر، لكنها تستغرق 13 ساعة مقابل نافذة تحويل مدتها 11 ساعة، وذلك بسبب بطء تحميل سجلات الفترة P1 التسعة. ما الذي يُشير إليه T-Minus؟
قلّل نطاق العمل، لا تمدد الفترة الزمنية: انقل بيانات الفترة - سجلات P1 - إلى T-Plus وقم بتحميلها بعد بدء التشغيل الفعلي، بدلاً من تمديد فترة الانتقال. التجربة الأولية التي لا تتوافق مع النظام هي قائمة إصلاحات، وليست تأجيلاً للموعد.