Контроль закупок
Кто подписывает заявку на закупку и в каком порядке, кто их замещает в течение этих двух недель, как сравниваются поставщики, что находится на складе у субподрядчика, и все, что происходит между заказом клиента и его материалами, которые не перемещаются.
20 шаги · 10 вопросы · 8 экраны на этой полке
Экраны на этой полке
Записи
Правила утверждения заявок
Какие заявки на закупку требуют подписи, и чьи именно? Форма аналогична правилам оформления заказа на закупку, поскольку компания должна выразить свои полномочия только один раз.
Открыть
Записи
Уровни одобрения
Правила требуют подписи от лиц одного уровня за раз, в порядке очереди. Уровень, утверждающий которого уволился или находится в отпуске, пропускается, и его место занимает следующий; уровень, который должен быть заполнен кем-то другим, вместо этого хранит документ. Это работает одинаково как для заказа на покупку, так и для заявки, поскольку это одна политика.
Открыть
Записи
Делегирование полномочий по утверждению
Кто за кого подписывает документы во время их отсутствия? Это запись, а не изменение правила: правило по-прежнему определяет политику компании, здесь указано, кто замещает сотрудника, а в самом утверждении указано, кому из двух было направлено подтверждение и почему.
Открыть
Вид
Утверждение заявок
Все подписи, ожидающие подтверждения заявки, располагаются в порядке убывания их количества. Заявка не может стать заказом на покупку, пока не будут получены все подписи — и это обеспечивается базой данных, а не экраном.
Открыть
Записи
Критерии оценки поставщиков
Какие критерии будут использоваться для сравнения и насколько важен каждый из них — объявляется до открытия любого ответа. Критерии, выбранные впоследствии, соответствуют предпочтительному ответу.
Открыть
Вид
Оценочные баллы поставщиков
Оценки каждого поставщика по каждому критерию и их взвешенная стоимость. Цена, сроки поставки и условия оплаты оцениваются по сравнению с лучшим предложением: самым низким предложением, кратчайшим сроком поставки, самым длительным сроком кредита. Если не указано иное, они имеют вес 60%, 20% и 20%.
Открыть
Записи
Материалы у субподрядчиков
Что принадлежит компании, а что нет: материалы, выданные субподрядчику, то, что он потребил, вернул и испортил, а также то, что еще находится в обращении.
Открыть
Вид
Исключения из правил закупок
Все, что находится между заказом клиента и необходимым ему материалом и не реализуется: неутвержденные заявки, незавершенные тендеры, задержки поставок, бракованные материалы, просроченные платежи субподрядчиков и счета-фактуры, которые не соответствуют друг другу.
Открыть
Информация о ходе выполнения отображается только в этом браузере — она никуда не отправляется, и никто другой ее не видит.