TRANXACT.AI Обучение

Подбор и адаптация персонала

Запрос на вакансию, кто подписал соглашение, где было опубликовано объявление, все подавшие заявки, кто был рассмотрен, кто был назначен — и что должно быть готово к первому рабочему дню.

15 шаги · 10 вопросы · 23 экраны на этой полке

Экраны на этой полке

Рабочее пространство Recruiting Dashboard The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. 11 шагиОткрыть Рабочее пространство Onboarding Dashboard How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. 11 шагиОткрыть Рабочее пространство Offboarding Dashboard Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. 11 шагиОткрыть Рабочее пространство EEO Applicant Flow Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. 11 шагиОткрыть Записи Заявки на найм Запрос на вакансию: что это за вакансия, квалификация, место работы, стоимость за год и причина необходимости. Отправьте его на подпись, и он получит все необходимые согласования; рекламироваться можно только по утвержденной вакансии. 16 шагиОткрыть Вид Утверждение найма Все подписи, ожидающие подтверждения для вакансии, в порядке их сбора. Ожидается подтверждение подписи с предыдущего уровня, с которого уже получены подписи — решение по вакансиям нижестоящих уровней не может быть принято первым. 15 шагиОткрыть Записи Объявления о вакансиях Где и как долго размещалась вакансия. Одна вакансия может быть размещена одновременно на нескольких каналах — портал для сотрудников и газета — это две публикации по одной заявке. Прикрепите опубликованное объявление к вакансии, и оно останется в записи о назначении. 14 шагиОткрыть Записи Кандидаты Все, кто обращался в эту компанию по поводу вакансии, независимо от того, подавали ли они заявку или их нашли. Сотрудники, уже работающие здесь, помечаются как внутренние, что и делает внутреннее перемещение видимым. 13 шагиОткрыть Вид Приложения На этом экране отображается вся полученная заявка на вакансию и этап ее рассмотрения. Информация включает в себя данные о количестве подавших заявки, количестве прошедших предварительный отбор, количестве кандидатов, прошедших собеседование, и количестве отобранных кандидатов — подсчет ведется на основе имеющихся данных, а не по электронной таблице. 14 шагиОткрыть Записи Интервью Кто кого видит, когда и к чему это приводит. Раунд без обратной связи — это встреча, на которой никто не может принять решение, поэтому результат остается неопределенным. 14 шагиОткрыть Вид Комиссии по проведению собеседований Каждое место в каждой комиссии по отбору кандидатов: кто сидит, в какой роли, какие рекомендации были даны и какую оценку по 100-балльной шкале. Каждый член комиссии отмечает свой ряд с помощью шкалы Score. 14 шагиОткрыть Вид Рейтинг кандидатов Все кандидаты, подавшие заявки на вакансию, указываются в порядке, установленном отборочной комиссией. Кандидаты с одинаковым баллом занимают одинаковые позиции в рейтинге. Допускается отбор кандидатов с более низким рейтингом, но не участвующих в конкурсе, при условии сохранения причины такого отбора в протоколе. 14 шагиОткрыть Записи Предложения Предложения, направленные кандидатам, и информация о том, на каком этапе находится каждое из них в процессе утверждения и ответа. 15 шагиОткрыть Вид Присоединение и выход В каждом контрольном списке отображается вся информация о работе: кому она принадлежит, что сделано, что просрочено. В одном из таких списков указаны данные о доступе, карте и рабочем месте нового сотрудника, а также то, что увольняющийся еще должен вернуть. 13 шагиОткрыть Записи Контрольные списки для адаптации новых сотрудников Что должно произойти до начала работы и что должно произойти после ухода. Необходимо заполнить регистрационную форму, распечатать удостоверение личности, выделить рабочее место, вернуть имущество — все это хранится в виде шаблона, чтобы никто не рассчитывал на то, что все это запомнится. 13 шагиОткрыть Записи Этапы конвейера Этапы, через которые проходит заявка, и что они означают: отбор, собеседование, предложение о работе и прием на работу. Подсчет этапов воронки возможен только потому, что это записи, а не слова в столбце. 12 шагиОткрыть Записи Правила утверждения найма Какие вакансии требуют подписания и кем. Имена лиц указываются в разделе «Уровни утверждения» правила, который аналогичен экрану в заказе на покупку — одно делегирование полномочий, записанное один раз. 14 шагиОткрыть Записи Оценочные таблицы для собеседований По каким критериям комиссия оценивает кандидата, насколько важен каждый критерий и как мнение комиссии становится рекомендацией — которая устанавливается еще до начала собеседования. Одна рекомендация предназначена для вакансии, другая — для работы, а третья — для решения вопроса о невыполнении компанией своих обязательств. 13 шагиОткрыть Записи Candidate Messages What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. 13 шагиОткрыть Вид Messages to Candidates Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. 13 шагиОткрыть Записи Offer Letter Templates The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. 12 шагиОткрыть Записи Task Departments Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. 12 шагиОткрыть Записи Recruiting Settings Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. 11 шагиОткрыть

Информация о ходе выполнения отображается только в этом браузере — она никуда не отправляется, и никто другой ее не видит.

← Назад к HRMS