Geld
Was berechnet, was zugesprochen und was geschuldet wird.
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Aufzeichnungen
Gebührenübersicht
Was wird in Rechnung gestellt, auf welcher Grundlage und auf welchem Hauptbuchkonto?
Offen
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Studentenabrechnung
Die Kosten eines Termins werden mit den Beihilfen verrechnet. Die Ausgabe von Beihilfen führt zu einer realen Forderung im Rechnungswesen.
Offen
Aufzeichnungen
Finanzielle Hilfen & Stipendien
Woher die Hilfsgelder stammen und wie viel von jedem Fonds noch übrig ist. Verknüpft mit den Finanzierungsquellen im Budgetbereich.
Offen
Aufzeichnungen
Hilfszuwendungen
Was angeboten, angenommen und ausgezahlt wurde. Die angenommene Hilfe reduziert die nächste Rechnung.
Offen
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Überfällige Studiengebühren
Jede überfällige Rechnung mit noch offenem Betrag: Wie spät ist es, ob der Student oder die Finanzabteilung benachrichtigt wurden, wie hoch die Mahngebühr und die Sperre sind. Die Mahngebühr ergibt sich aus dem Gebührenverzeichnis (eine Gebühr vom Typ „Verspätung“), die Sperre aus den Warnregeln – beides wird nur erhoben oder verhängt, wenn die Hochschule dies festgelegt hat.
Offen
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Abrechnung über Laufzeit
Die Rechnung für alle eingeschriebenen Studierenden eines Semesters – oder eines Studiengangs – wird in einer einzigen Rechnung erstellt. Vorab wird geprüft, wer wie viel berechnet bekommt und wer nicht berücksichtigt wird und warum. Studierende, denen bereits eine Rechnung für das Semester gestellt wurde, erhalten niemals eine zweite.
Offen
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