مراقبة المشتريات

من يوقع على طلب الشراء وبأي ترتيب، ومن يغطيهم خلال الأسبوعين المقبلين، وكيف تتم مقارنة الموردين، وما الذي يحتفظ به المقاول من الباطن، وكل شيء بين طلب العميل ومواده التي لا تتحرك.

20 خطوات · 10 أسئلة · 8 الشاشات على هذا الرف

يتطلب الدليل الإرشادي استخدام جافا سكريبت. أما الوثائق المكتوبة فتغطي نفس الموضوع بدونها.

الشاشات الموجودة على هذا الرف

السجلات قواعد الموافقة على طلبات الشراء ما هي طلبات الشراء التي تتطلب توقيعًا، ولمن؟ وهي تتبع نفس شكل قواعد أوامر الشراء، لأن الشركة يجب أن تُحدد تفويضها للسلطة مرة واحدة فقط. 21 خطواتفتح السجلات مستويات الموافقة يُطلب من الأشخاص المعنيين التوقيع على كل مستوى من مستويات القاعدة بالتسلسل. يُتجاوز المستوى الذي غادره مُعتمدُه أو في إجازة، ويُعيّن الشخص التالي لتوقيعه؛ أما المستوى الذي يجب أن يُعيّن فيه شخصٌ ما، فيُحتفظ بالوثيقة بدلاً منه. وينطبق الأمر نفسه على أوامر الشراء وطلبات الشراء، لأنها تُعتبر سياسة واحدة. 13 خطواتفتح السجلات تفويضات الموافقة من يوقع نيابةً عن من أثناء غيابه؟ هذا مجرد توثيق وليس تعديلاً للقاعدة: فالقاعدة لا تزال تحدد سياسة الشركة، وهذا يوضح من يغطي العمل، والموافقة نفسها توضح لمن صدرت ولماذا. 14 خطواتفتح عرض الموافقة على طلبات الشراء كل توقيع ينتظره طلب الشراء، بدءًا من الأقدم. لا يمكن تحويل طلب الشراء إلى أمر شراء إلا بعد استلام جميع التوقيعات - وقاعدة البيانات، وليس الشاشة، هي التي تضمن ذلك. 15 خطواتفتح السجلات معايير تقييم الموردين ما هي المعايير التي ستُقارن على أساسها، ونسبة أهمية كل معيار - يتم تحديدها قبل فتح أي رد. أما المعايير التي تُختار لاحقاً فهي معايير تُختار لتناسب الإجابة المفضلة. 13 خطواتفتح عرض نتائج تقييم الموردين يُبيّن هذا التقرير تقييم كل مورد وفقًا لكل معيار، وقيمته بعد ترجيحه. يُقيّم كل من السعر، ومدة التسليم، وشروط الدفع بناءً على أفضل استجابة: أقل عرض، وأقصر مدة تسليم، وأطول فترة ائتمان. ما لم يُنص على خلاف ذلك، فإن وزن كل منها هو 60%، و20%، و20% على التوالي. 12 خطواتفتح السجلات المواد لدى المقاولين من الباطن ما تملكه الشركة وما لا تملكه: المواد التي تم إصدارها للمقاول من الباطن، وما استهلكوه، وما أعادوه، وما تلف، وما زال موجوداً. 13 خطواتفتح عرض استثناءات المشتريات كل ما بين طلب العميل والمواد التي يحتاجها والتي لا تتحرك - طلبات الشراء غير المعتمدة، والمناقصات التي لم يتم منحها، والتسليمات المتأخرة، والمواد المرفوضة، والمقاولين من الباطن المتأخرين، والفواتير التي لن تتطابق. 15 خطواتفتح

يتم الاحتفاظ بالتقدم في هذا المتصفح فقط - لا يتم إرساله إلى أي مكان ولا يمكن لأي شخص آخر رؤيته.

← العودة إلى سلسلة الإمداد