قاعدہ 4: مائیگریٹ بیلنس جس کا آپ آڈٹ کر سکتے ہیں، نہ کہ تاریخ جو آپ نہیں کر سکتے۔ ہر ہجرت آبجیکٹ کو تین میں سے ایک اسکوپ ملتا ہے، جس کا فیصلہ Discover کے دوران کیا جاتا ہے اور فی آبجیکٹ ریکارڈ کیا جاتا ہے — وجہ کے ساتھ — ٹول کٹ کی مائیگریشن اسکوپ شیٹ میں۔ یہ انتخاب آبجیکٹ رجسٹر، فرضی منصوبہ اور مفاہمت کے کام کے بوجھ کو آگے بڑھاتا ہے۔
| دائرہ کار | یہ کیا لاتا ہے۔ | جب |
|---|---|---|
| جیسا کہ - پہلے سے طے شدہ | کٹ اوور کی تاریخ پر ماسٹر ڈیٹا، اوپن آئٹمز اور اوپننگ بیلنس | ہمیشہ |
| مدت - اختیاری۔ | کٹ اوور سے پہلے ایک مدت کے لیے بیلنس، جیسے آج تک کا مالی سال | صرف اس صورت میں جہاں کسی رپورٹ یا قانونی ضرورت کی ضرورت ہو۔ |
| آرکائیو - کبھی منتقل نہیں ہوا۔ | گہری تاریخ میراث میں رہتی ہے، صرف پڑھنے کے لیے اور قابل استفسار | ہمیشہ، ہر بڑی عمر کے لیے |
بوجھ کے طور پر، اور کیا ثابت کرتا ہے
| اعتراض | کے خلاف صلح کر لی |
|---|---|
| ماسٹر ڈیٹا — کسٹمرز، وینڈرز، آئٹمز، ملازمین، بینک، اثاثہ رجسٹر | ریکارڈ کی گنتی، کلیدی فیلڈ ہیش کا ٹوٹل |
| قابل وصول اور قابل ادائیگی کھولیں۔ | اے آر / اے پی عمر = جی ایل کنٹرول اکاؤنٹ |
| فروخت اور خریداری کے آرڈر کھولیں۔ | اوپن آرڈر رپورٹس |
| اسٹاک، فی آئٹم اور گودام (لاٹ / سیریل جہاں استعمال ہوتا ہے) | اسٹاک کی تشخیص = GL انوینٹری |
| فکسڈ اثاثے - لاگت، فرسودگی، باقی زندگی | اثاثہ رجسٹر = GL |
| اوپننگ ٹرائل بیلنس فی اکاؤنٹ، ہستی، طول و عرض | میراثی ٹی بی لائن بہ لائن - صفر ڈیلٹا |
| پے رول YTD، اگر وسط سال | لیگیسی پے رول YTD رپورٹ |
جہاں ممکن ہو مدت کے اختتام پر کاٹ دیں۔ Legacy مدت کو بند کر دیتی ہے، ابتدائی TB حتمی ہے، اور پہلی TRANXACT مدت صاف شروع ہو جاتی ہے۔
مدت کے اعداد و شمار کی تین سطحیں۔
- P1 · ماہانہ بیلنس (تجویز کردہ) — خالص نقل و حرکت فی اکاؤنٹ، ہستی اور طول و عرض، ہر ماہ ایک جریدہ اپنی مدت پر پوسٹ کیا جاتا ہے۔ YTD، بجٹ بمقابلہ اصل اور تقابلی کام؛ ہر ماہ میراث سے مطابقت رکھتا ہے۔
- P2 · خلاصہ جریدے - لاگت کے مرکز، پروجیکٹ یا کسٹمر گروپ کے ذریعہ خلاصے۔ زیادہ امیر، اب بھی قابل سماعت، نقشہ سازی اور مصالحت کے لیے زیادہ؛ صرف موجودہ مالی سال.
- P3 · تفصیلی لین دین - دوبارہ چلائی گئی دستاویزات۔ ایک استثناء، عام طور پر T-Plus، Fit Ledger میں لاگ ان ہونے والے کاؤنٹ ڈاؤن مالک کا فیصلہ۔ اگر یہ بطور ڈیفالٹ استعمال کیا جاتا ہے تو یہ اصول 4 کو توڑ دیتا ہے، اور لیگیسی آرکائیو پہلے ہی ڈرل ڈاؤن کا جواب دیتا ہے۔
مدت کا ڈیٹا مفاہمت کو بڑھاتا ہے: ہر ہجرت شدہ مہینے کو میراث سے جوڑنا ضروری ہے۔ اسے موجودہ (یا تقابلی) مالی سال تک محدود رکھیں، اور لین دین پر ماہانہ بیلنس کو ترجیح دیں۔
بوجھ کی ترتیب
انحصار آرڈر کا فیصلہ کرتے ہیں: کنفیگریشن → حوالہ ماسٹر (بینک، شرائط، قیمت کی فہرستیں، گودام) → کاروباری شراکت دار → مصنوعات اور لوگ → اثاثے → کھلی اشیاء → کھلے آرڈرز → اسٹاک → بیلنس (اوپننگ ٹی بی، پلس پیریڈ بیلنس) → پے رول YTD۔ کوئی شے صرف اس وقت "تیار" ہوتی ہے جب اس کا ڈیلٹا لگاتار دو موکس میں صفر ہو۔
Calderwood 1 اکتوبر کو 1 جنوری سے مالی سال کے ساتھ لائیو ہوتا ہے، اور اس کے CFO کو اکتوبر میں TRANXACT سے سال بہ تاریخ اور بجٹ بمقابلہ اصل رپورٹس کی ضرورت ہوتی ہے۔ تو: ہر چیز کے لیے، 30 ستمبر کے ٹرائل بیلنس کے ساتھ بطور اوپننگ بیلنس؛ P1 نو ماہانہ بیلنس جرنلز، جنوری تا ستمبر کا اضافہ کرتا ہے۔ 2024 کی رسیدیں صرف پڑھنے کے لیے میراثی آرکائیو میں رہتی ہیں، جہاں آڈیٹرز ان سے استفسار کرتے ہیں۔
اسے آزمائیں Calderwood کا آڈیٹر اکتوبر کے تقابلی سے مارچ 2026 کے مخصوص انوائس میں ڈرل کرنا چاہتا ہے۔ کیا مارچ کے انوائسز کو منتقل کیا جانا چاہیے (P3)؟
نہیں، ڈرل ڈاؤن کا جواب لیگیسی آرکائیو کے ذریعے دیا جاتا ہے، جو صرف پڑھنے کے لیے اور قابل استفسار رہتا ہے — یہ اسکوپ ٹیبل کی "as-of + archive" قطار ہے۔ P3 اصول 4 کو توڑ دے گا، مفاہمت کو ضرب دے گا، اور زیادہ سے زیادہ، Fit Ledger میں لاگ ان T-Plus Countdown Owner کے فیصلے سے تعلق رکھتا ہے۔