விதி 4: உங்களால் தணிக்கை செய்யக்கூடிய இருப்புகளை இடம்பெயர்க்கவும், உங்களால் தணிக்கை செய்ய முடியாத வரலாற்றை அல்ல. ஒவ்வொரு இடம்பெயர்வுப் பொருளுக்கும் மூன்று வரையறைகளில் ஒன்று ஒதுக்கப்படும். இது 'செய்து கண்டறிதல்' (Discover by doing) செயல்பாட்டின் போது தீர்மானிக்கப்பட்டு, கருவித்தொகுப்பின் (Toolkit) இடம்பெயர்வு வரையறைத் தாளில் (Migration Scope sheet) ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் உரிய காரணத்துடன் பதிவு செய்யப்படும். அந்தத் தேர்வு, பொருள் பதிவேடு (object register), மாதிரித் திட்டம் (mock plan) மற்றும் சரிசெய்தல் பணிச்சுமை (reconciliation workload) ஆகியவற்றை இயக்குகிறது.
| நோக்கம் | அது கொண்டுவருவது | எப்போது |
|---|---|---|
| தற்போதைய நிலவரப்படி — இயல்புநிலை | மாற்றத் தேதியில் முதன்மைத் தரவுகள், நிலுவையில் உள்ள பணிகள் மற்றும் தொடக்க இருப்புகள் | எப்போதும் |
| காலம் — விருப்பத்தேர்வு | மாற்றத்திற்கு முந்தைய காலத்திற்கான இருப்புகள், எ.கா. நிதியாண்டு முதல் இன்று வரையிலான இருப்புகள். | ஒரு அறிக்கை அல்லது சட்டப்பூர்வத் தேவை கோரும் இடங்களில் மட்டும் |
| காப்பகம் — ஒருபோதும் இடம்பெயரவில்லை | ஆழ்ந்த வரலாறு, படிக்க மட்டுமேயான மற்றும் வினவக்கூடிய வகையில் மரபுரிமையில் நிலைத்திருக்கிறது. | எப்போதும், பழைய எல்லாவற்றிற்கும் |
தற்போதைய சுமைகள் யாவை, மற்றும் அதனை எது நிரூபிக்கிறது
| பொருள் | எதிராக சமரசம் செய்யப்பட்டது |
|---|---|
| முதன்மைத் தரவு — வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனையாளர்கள், பொருட்கள், ஊழியர்கள், வங்கிகள், சொத்துப் பதிவேடு | பதிவு எண்ணிக்கைகள், முக்கிய புல ஹாஷ் மொத்தங்கள் |
| நிலுவையில் உள்ள பெறத்தக்கவைகள் மற்றும் செலுத்தத்தக்கவைகள் | AR / AP நிலுவை = GL கட்டுப்பாட்டுக் கணக்கு |
| திறந்த விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் ஆணைகள் | திறந்த ஆர்டர் அறிக்கைகள் |
| கையிருப்பு, பொருள் வாரியாக மற்றும் கிடங்கு வாரியாக (பயன்படுத்தப்படும் இடங்களில் தொகுதி / வரிசை எண்) | பங்கு மதிப்பீடு = பொதுப் பேரேட்டு சரக்கு |
| நிலையான சொத்துக்கள் — செலவு, தேய்மானம், மீதமுள்ள ஆயுட்காலம் | சொத்துப் பதிவேடு = பொதுப் பேரேடு |
| ஒவ்வொரு கணக்கு, நிறுவனம், பரிமாணம் வாரியான தொடக்கச் சரிபார்ப்பு இருப்பு | மரபுவழி காசநோய் வரிக்கு வரி — பூஜ்ஜிய வித்தியாசம் |
| ஆண்டின் நடுப்பகுதி எனில், நடப்பு ஆண்டுக்கான ஊதியம் | மரபு ஊதியப்பட்டியல் YTD அறிக்கை |
முடிந்தவரை ஒரு காலகட்டத்தின் முடிவில் மாற்றவும். லெகசி காலகட்டத்தை மூடுகிறது, தொடக்க TB இறுதியானது, மற்றும் முதல் TRANXACT காலகட்டம் புதிதாகத் தொடங்குகிறது.
கால தரவுகளின் மூன்று நிலைகள்
- P1 · மாதாந்திர இருப்புநிலைகள் (பரிந்துரைக்கப்படுகிறது) — ஒவ்வொரு கணக்கு, பிரிவு மற்றும் பரிமாணத்திற்குமான நிகர நகர்வு, ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரு குறிப்பேடு அதற்கென ஒதுக்கப்பட்ட காலப்பகுதியில் பதியப்படும். ஆண்டுத் தொடக்கத்திலிருந்து இறுதி வரையிலான (YTD), வரவுசெலவுத் திட்டத்துடன் உண்மையான செலவை ஒப்பிடுதல் மற்றும் ஒப்பீட்டுப் பணிகள்; ஒவ்வொரு மாதமும் பழைய பதிவேட்டுடன் சரிசெய்யப்படுகிறது.
- P2 · சுருக்கப் பதிவேடுகள் — செலவு மையம், திட்டம் அல்லது வாடிக்கையாளர் குழு வாரியான சுருக்கங்கள். செழுமையானவை, தணிக்கைக்கு உட்பட்டவை, வரைபடமாக்கவும் சரிசெய்யவும் அதிகமானவை; நடப்பு நிதியாண்டிற்கு மட்டும்.
- P3 · விரிவான பரிவர்த்தனைகள் — மீண்டும் இயக்கப்பட்ட ஆவணங்கள். ஒரு விதிவிலக்கு, பொதுவாக T-Plus, இது ஃபிட் லெட்ஜரில் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒரு கவுண்ட்டவுன் உரிமையாளரின் முடிவாகும். இது இயல்பாகப் பயன்படுத்தப்பட்டால் விதி 4-ஐ மீறுகிறது, மேலும் மரபுவழி காப்பகம் ஏற்கனவே டிரில்-டவுன் தேடலுக்குப் பதிலளிக்கிறது.
காலமுறைத் தரவுகள் சரிபார்ப்பைப் பெருக்குகின்றன: இடம்பெயர்க்கப்பட்ட ஒவ்வொரு மாதமும் பழைய தரவுகளுடன் இணைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். இதை நடப்பு (அல்லது ஒப்பீட்டு) நிதியாண்டுக்குள் கட்டுப்படுத்துங்கள், மேலும் பரிவர்த்தனைகளுக்குப் பதிலாக மாதாந்திர இருப்புகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்.
சுமை வரிசை
சார்புகள் வரிசையைத் தீர்மானிக்கின்றன: கட்டமைப்பு → குறிப்பு முதன்மை (வங்கிகள், விதிமுறைகள், விலைப்பட்டியல்கள், கிடங்குகள்) → வணிகப் பங்காளர்கள் → பொருட்கள் மற்றும் நபர்கள் → சொத்துக்கள் → நிலுவையில் உள்ள உருப்படிகள் → நிலுவையில் உள்ள ஆர்டர்கள் → கையிருப்பு → இருப்புகள் (தொடக்க இருப்புநிலை, மற்றும் கால இருப்புகள்) → ஆண்டு வரையிலான ஊதியம். ஒரு பொருளின் டெல்டா, அடுத்தடுத்த இரண்டு போலி சோதனைகளில் பூஜ்ஜியமாக இருக்கும்போது மட்டுமே அது "தயாராக" இருக்கும்.
கால்டர்வுட் அக்டோபர் 1 அன்று செயல்படத் தொடங்குகிறது, அதன் நிதியாண்டு ஜனவரி 1 முதல் ஆரம்பமாகிறது. மேலும், அதன் தலைமை நிதி அதிகாரிக்கு (CFO) அக்டோபர் மாதத்தில் TRANXACT-இடமிருந்து நடப்பு ஆண்டு வரையிலான மற்றும் வரவுசெலவுத் திட்டத்திற்கும் உண்மையான செலவிற்கும் இடையிலான ஒப்பீட்டு அறிக்கைகள் தேவைப்படுகின்றன. எனவே: எல்லாவற்றிற்கும் தற்போதைய நிலவரமே கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும், செப்டம்பர் 30 தேதியிட்ட இருப்பாய்வு தொடக்க இருப்புகளாக இருக்கும்; P1 திட்டத்தில், ஜனவரி முதல் செப்டம்பர் வரை ஒன்பது மாதாந்திர இருப்புப் பதிவேடுகள் கூடுதலாகச் சேர்க்கப்படுகின்றன. 2024-ஆம் ஆண்டிலிருந்து வரும் விலைப்பட்டியல்கள், தணிக்கையாளர்கள் அவற்றை வினவும் படிக்க மட்டுமேயான பழைய காப்பகத்தில் (read-only legacy archive) இருக்கும்.
முயற்சி செய்து பாருங்கள் கால்டர்வுட்டின் தணிக்கையாளர், அக்டோபர் மாத ஒப்பீடுகளிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட மார்ச் 2026 விலைப்பட்டியலுக்குள் ஆழமாகச் செல்ல விரும்புகிறார். மார்ச் மாத விலைப்பட்டியல்கள் இடம்பெயர்க்கப்பட வேண்டுமா (P3)?
இல்லை. ஆழமான தேடலுக்கு, படிக்க மட்டுமேயானதாகவும் வினவக்கூடியதாகவும் இருக்கும் மரபுவழி காப்பகமே பதிலளிக்கிறது — அதாவது, நோக்கு அட்டவணையின் "அந்த நிலவரம் + காப்பகம்" வரிசை. P3 ஆனது விதி 4-ஐ மீறும், சரிபார்ப்பைப் பெருக்கும், மேலும் அது அதிகபட்சமாக, பொருத்தப் பேரேட்டில் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒரு T-Plus கவுண்ட்டவுன் உரிமையாளர் முடிவுக்கு மட்டுமே உரியது.