TRANXACT.AI Обучение

Центр управления полетами: кто чем занимается

Два названных владельца и команда, RACI на фоне обратного отсчета, 15-минутное совещание, Fit Ledger, оценка объема работ и табло обратного отсчета.

Метод · 18 минут · 5 вопросы

Для: На ежедневное совещание будут приглашены владельцы аккаунтов Countdown, руководители полетов, ключевые пользователи и топ-менеджеры.

Нет ежемесячного руководящего комитета и нет презентации о текущем состоянии дел. Проводится одно 15-минутное совещание в день, на котором присутствуют клиент и компания TRANXACT, перед табло с обратным отсчетом и действующим арендатором — и решения принимаются в тот же день, потому что ожидание в течение ночи — враг времени.

Два указанных владельца

РольСторонаВладеет
Владелец CountdownКлиентПолучение разрешения на проведение работ в тот же день; подписание протокола соответствия и решения о целесообразности/нецелесообразности проведения работ.
Руководитель группыTRANXACT — оркестратор развертывания ИИУправляет доской и стендом; защищает данные.
Архитектор бухгалтерских книгTRANXACTРазработка конфигурации, интеграции, шаблоны Fit Ledger.
Проводник миграции данныхTRANXACTMigration Cockpit, имитационные сценарии, согласование, руководство по переходу на новую систему.
Пилотный проект по автономной работеTRANXACTАрендатор, SSO, среды, пробный запуск и работа в режиме реального времени.
Навигатор внедрения ИИTRANXACTОчереди, ASK, коучинг в процессе работы, внедрение и изменения.
Ключевые пользователи — по одному на каждый процесс.КлиентПроведите эксперимент, проверьте конфигурацию, запустите репетицию.
Финансовый контролер и владельцы данныхКлиентОчистка данных; подписание сверок и начальных балансов.

Ответственный за обратный отсчет должен иметь возможность в тот же день принимать решения по объему работ без эскалации. Если такого человека нет, обратный отсчет не должен начинаться.

РАСЫ в одной строке

Ответственный за обратный отсчет несет ответственность за все. Ответственность переходит от одной задачи к другой: руководитель полета и архитектор реестра отвечают за корректный реестр, архитектор реестра и ключевые пользователи — за настройку, координатор миграции — за имитационные тесты и сверку, руководитель полета, координатор и пилот оперативного отдела — за руководство по эксплуатации и репетицию, координатор внедрения и ключевые пользователи — за внедрение и изменения, а также за репетицию.

Ежедневная 15-минутная стендап-конференция в масштабе 2 minГде мы?День Т, осталосьдней, воротавпереди4 minВчераВыполнено по плану, показанному варендаторе.4 minСегодняОсновные направления работы итематические сессии3 minБлокировщикиВладелец и время длярасчистки, сегодня.2 minОбъявления омасштабе проектаРешения Fit Ledgerпринимаются сейчас.
Ежедневная 15-минутная стендап-конференция в масштабе
  • В одно и то же время каждый рабочий день, включая T-0; оба владельца присутствуют или уполномочены в письменной форме.
  • Без слайдов: только доска объявлений, реестр соответствия и информация об арендаторе; решения регистрируются в листе «Доска обратного отсчета» в комплекте инструментов.
  • Решение проблемы переходит в отдельный звонок после этого — на ежедневном совещании записывается сам звонок и его ответственный, и ничего больше.
  • После запуска в эксплуатацию это превращается в ежедневное совещание по устранению вчерашних проблем.

Журнал соответствия (Fit Ledger) заменяет документ с требованиями.

На каждом пустом месте на экране отображается одна общедоступная строка: что отображается на экране, что необходимо, решение, шаблон конфигурации или волна, а также владелец. После того, как владелец обратного отсчета подпишет решение, оно не будет возобновлено; изменение решения приводит к созданию новой строки с новой датой.

Оценка масштаба проблемы: настроить сейчас, T-Plus не требуется или нет. Зазор на экране(подгонка повыносной линии)Действительно ли этонеобходимо для бизнеса?Настраиваемый интерфейсбез необходимостинаписания кода?Была ли проведенанастройка и репетицияперед Т-3?Настройте сейчасВолна T-PlusНе требуетсяШаблон, T-Plus или честное«нет»ДаДаДаНетНетНетПравило 3 применяется ко второму вопросу: кодпроходит через фреймворк расширений, а не черезобратный отсчет.
Оценка масштаба проблемы: настроить сейчас, T-Plus не требуется или нет.

Правило 3 применяется ко второму вопросу: если требуется код, ответ — шаблон конфигурации, T-Plus, или честное «нет» — фреймворк расширений, но никогда не обратный отсчет. Пробел, который нельзя настроить и отрепетировать до T-3, автоматически переходит в T-Plus, если только владелец обратного отсчета не уберет что-то еще, чтобы освободить место.

Табло обратного отсчета

Одна страница для всех: количество рабочих дней до запуска, следующий этап, процент выполнения, строка статуса по каждому направлению работы и итоговые данные Fit Ledger. Она дублирует панель мониторинга планов проектов, поэтому оставшиеся дни отсчитываются от даты запуска, а статус суммируется по каждому плану исходной системы.

Компания Calderwood Group — наглядный пример.

Калдервуд на этапе T-12: 64 строки Fit Ledger — 41 настроена сейчас, 15 T-Plus, 8 не требуются. Тестирование выполнено на 55%, поскольку интеграционные тесты начинаются с этапа T-10; совет директоров отображает это красным цветом, а на ежедневном совещании фиксируется, кто одобрил, а не обсуждал.

Попробуйте! На отметке T-9 финансовый отдел запрашивает повторное открытие отчета FL-004 — устаревшего отчета «ежедневные денежные потоки v7», который на отметке T-20 был помечен как «не требуется». Что происходит дальше?

Подписанная строка не открывается повторно. Если необходимость реальна, она становится новой строкой в журнале Fit Ledger с сегодняшней датой и проходит процедуру сортировки: поскольку T-3 уже так близко, вероятные исходы таковы: либо панель мониторинга по-прежнему покрывает эту строку, либо она переходит в T-Plus — если только владелец Countdown не откажется от чего-то другого, чтобы освободить место.

Проверьте, что вы знаете.

Следующий курс

Информация о ходе выполнения отображается только в этом браузере — она никуда не отправляется, и никто другой ее не видит.

← Все курсы T-Minus