नियम ४: ज्या शिल्लकांची तपासणी करता येते त्यांचे स्थलांतर करा, ज्या इतिहासाची तपासणी करता येत नाही त्याचे नाही. प्रत्येक मायग्रेशन ऑब्जेक्टला तीनपैकी एक स्कोप मिळतो, जो 'डिस्कव्हर बाय डूइंग' दरम्यान ठरवला जातो आणि टूलकिटच्या 'मायग्रेशन स्कोप' शीटमध्ये प्रत्येक ऑब्जेक्टनुसार — कारणासह — नोंदवला जातो. ही निवड ऑब्जेक्ट रजिस्टर, मॉक प्लॅन आणि रिकन्सिलिएशन वर्कलोडला दिशा देते.
| व्याप्ती | त्यामुळे काय मिळते | जेव्हा |
|---|---|---|
| डीफॉल्टनुसार — | कटओव्हर तारखेला मास्टर डेटा, ओपन आयटम आणि सुरुवातीची शिल्लक | नेहमी |
| कालावधी — ऐच्छिक | कटओव्हरपूर्वीच्या कालावधीतील शिल्लक, उदा. आर्थिक वर्षातील आजपर्यंतची शिल्लक. | केवळ अहवाल किंवा वैधानिक गरजेनुसारच |
| संग्रह — कधीही स्थलांतरित केले नाही | सखोल इतिहास लेगसीमध्ये, केवळ वाचनीय आणि क्वेरी करण्यायोग्य स्वरूपात राहतो. | नेहमीच, प्रत्येक जुन्या गोष्टीसाठी |
भारांच्या बाबतीत काय, आणि ते कशाने सिद्ध होते
| वस्तू | विरुद्ध सलोखा केला |
|---|---|
| मास्टर डेटा — ग्राहक, विक्रेते, वस्तू, कर्मचारी, बँका, मालमत्ता नोंदणी | रेकॉर्डची संख्या, की-फील्ड हॅशची एकूण बेरीज |
| खुली येणे बाकी आणि देणे बाकी | एआर / एपी एजिंग = जीएल नियंत्रण खाते |
| विक्री आणि खरेदी आदेश उघडा | ओपन ऑर्डर अहवाल |
| प्रत्येक वस्तूचा साठा आणि गोदाम (जिथे वापरले असेल तिथे लॉट / सिरीयल) | स्टॉक मूल्यांकन = जीएल इन्व्हेंटरी |
| स्थिर मालमत्ता — खरेदी किंमत, घसारा, उर्वरित आयुष्य | मालमत्ता नोंदवही = जीएल |
| खाते, घटक, परिमाणानुसार सुरुवातीचा ताळेबंद | लेगसी टीबी ओळीनुसार — शून्य डेल्टा |
| वर्षाच्या मध्यापर्यंतचा पगार | लेगसी पेरोल YTD अहवाल |
शक्य असल्यास कालावधीच्या शेवटी कट ओव्हर केले जाते. लेगसी तो कालावधी बंद करते, सुरुवातीचा टीबी अंतिम असतो आणि पहिला TRANXACT कालावधी नव्याने सुरू होतो.
कालावधी डेटाचे तीन स्तर
- P1 · मासिक शिलकी (शिफारस केलेले) — प्रत्येक खाते, घटक आणि परिमाणानुसार निव्वळ हालचाल, दर महिन्याला एक जर्नल त्याच्या स्वतंत्र कालावधीत नोंदवले जाते. YTD, अंदाजपत्रक विरुद्ध प्रत्यक्ष आणि तुलनात्मक आकडेवारी; प्रत्येक महिन्याचा ताळमेळ जुन्या प्रणालीशी घातला जातो.
- पी२ · सारांश जर्नल — खर्च केंद्र, प्रकल्प किंवा ग्राहक गटानुसार सारांश. अधिक समृद्ध, तरीही तपासण्यायोग्य, जुळवणी आणि ताळमेळ घालण्यासाठी अधिक; केवळ चालू आर्थिक वर्षासाठी.
- P3 · तपशीलवार व्यवहार — पुन्हा चालवलेली कागदपत्रे. एक अपवाद, सहसा T-Plus, जो फिट लेजरमध्ये नोंदवलेला काउंटडाउन मालकाचा निर्णय असतो. डीफॉल्टनुसार वापरल्यास ते नियम ४ चे उल्लंघन करते, आणि लेगसी आर्काइव्ह आधीच ड्रिल-डाउनला उत्तरे देते.
कालावधी डेटा ताळमेळ वाढवतो: स्थलांतरित केलेला प्रत्येक महिना जुन्या प्रणालीशी जोडला गेला पाहिजे. ते चालू (किंवा तुलनात्मक) आर्थिक वर्षापुरते मर्यादित ठेवा आणि व्यवहारांऐवजी मासिक शिलकींना प्राधान्य द्या.
लोड क्रम
अवलंबित्व क्रम ठरवतात: कॉन्फिगरेशन → संदर्भ मास्टर (बँका, अटी, किंमत सूची, गोदामे) → व्यावसायिक भागीदार → उत्पादने आणि लोक → मालमत्ता → प्रलंबित बाबी → प्रलंबित ऑर्डर्स → स्टॉक → शिल्लक (सुरुवातीची टीबी, अधिक कालावधीतील शिल्लक) → वेतन YTD. एखादा ऑब्जेक्ट तेव्हाच "तयार" असतो, जेव्हा सलग दोन मॉक चाचण्यांमध्ये त्याचा डेल्टा शून्य असतो.
कॅल्डरवुड १ ऑक्टोबर रोजी १ जानेवारीपासून सुरू होणाऱ्या आर्थिक वर्षासह कार्यान्वित होईल, आणि त्यांच्या सीएफओला ऑक्टोबरमध्ये TRANXACT वर्ष-आजपर्यंतचे आणि अंदाजपत्रक-विरुद्ध-प्रत्यक्ष अहवाल आवश्यक आहेत. म्हणून: सर्वकाही 'सध्याच्या स्थितीनुसार' असेल, ज्यामध्ये ३० सप्टेंबरचा ट्रायल बॅलन्स सुरुवातीची शिल्लक म्हणून असेल; पी१ मध्ये जानेवारी ते सप्टेंबरपर्यंतच्या नऊ मासिक बॅलन्स जर्नलचा समावेश आहे. २०२४ पासूनची बिले केवळ-वाचनीय (read-only) लेगसी आर्काइव्हमध्ये राहतील, जिथे ऑडिटर्स त्यांची तपासणी करतील.
हे वापरून पहा कॅल्डरवुडच्या ऑडिटरला ऑक्टोबरच्या तुलनात्मक अहवालांमधून मार्च २०२६ च्या एका विशिष्ट इनव्हॉइसची सखोल तपासणी करायची आहे. मार्च महिन्याची इनव्हॉइसेस स्थलांतरित करावीत का (P3)?
नाही. ड्रिल-डाउनचे उत्तर लेगसी आर्काइव्हद्वारे दिले जाते, जे रीड-ओन्ली आणि क्वेरी करण्यायोग्य राहते — म्हणजेच स्कोप टेबलमधील "as-of + archive" ही ओळ. P3 नियम ४ चे उल्लंघन करेल, रिकन्सिलिएशन वाढवेल, आणि जास्तीत जास्त, फिट लेजरमध्ये नोंदवलेल्या T-Plus काउंटडाउन ओनरच्या निर्णयाशी संबंधित आहे.