प्लॅटफॉर्म
इतर दहा कसे वागतील हे ठरवणारी सेटिंग्ज.
वापरकर्ते, भूमिका, कंपन्या, युनिट्स, कॉन्फिगरेशन, संख्या श्रेणी, ऑडिट, कनेक्टर्स, ड्राइव्ह, फॉर्म्स, ॲनालिटिक्स आणि API स्टुडिओ, जो कंपनीतून नक्की काय बाहेर जाऊ शकते हे ठरवतो. लोक सपोर्ट टीमकडे ज्या गोष्टींसाठी विचारतात, त्यापैकी बहुतेक बदल हे यापैकीच एका स्क्रीनवर पाच मिनिटांत होणारे असतात.
लक्ष ठेवा: येथील जवळजवळ सर्व काही प्रत्येक कंपनीनुसार आहे. एकदा सेट केल्याने ते संपूर्ण ग्रुपसाठी सेट होत नाही. एखादी अकाउंटिंग फर्म तुम्ही पाठवलेल्या पेअरिंग कोडद्वारे, केवळ अकाउंटंट ॲक्सेस (प्लॅटफॉर्म › एक्सटर्नल अकाउंटंट्स) मार्फतच तुमच्या खात्यांपर्यंत पोहोचू शकते; १३ ऑक्टोबरपासून कोणतीही फर्म तुमचे खाते तयार करू शकत नाही किंवा तुमच्यासाठी साइन-इन करू शकत नाही.
धडे सुरू झाले: 0/31
प्रवेश आणि सुरक्षा
कोण साइन इन करू शकतात, ते काय मिळवू शकतात आणि त्यांनी काय केले.
धडा
प्रवेश
कोण साइन इन करू शकते, कोणती डिरेक्टरी त्यांच्यासाठी हमी देते, एकदा आत गेल्यावर ते काय पाहू शकतात, या क्षणी कोण साइन इन आहे, कोणती कर्तव्ये एकत्र केली जाऊ नयेत, एका निश्चित कालावधीसाठी प्रशासकीय अधिकार घेणे, आणि डीबगिंगसाठी एका व्यक्तीची ओळख दुसऱ्या व्यक्तीला देणे.
उघडा
धडा
आश्वासन
काय केले गेले, कोणी केले आणि प्लॅटफॉर्मची कामगिरी कशी आहे.
उघडा
धडा
एआय प्रशासन
Switch AI and automated decision tools off, to suggest-only or on, per area; review what they produced about people; see every use; and disclose each tool.
उघडा
कॉन्फिगरेशन
कंपनीची रचना, क्रमांक, याद्या आणि या कंपनीने काय भर घातली आहे.
धडा
कोअर सेटिंग्ज
कंपनी ट्री, क्रमांकन, प्रत्येक मॉड्यूल ज्या याद्यांमधून निवड करतो त्या आणि प्लॅटफॉर्म स्वतः ज्या क्रमांकांवर चालतो ते क्रमांक.
उघडा
धडा
वर्गीकरण
श्रेणी संच आणि त्यांची वृक्षरचना, वर्णनात्मक गुणधर्म आणि सामायिक अॅड्रेस बुक — प्रत्येक मास्तराचा आधारस्तंभ.
उघडा
धडा
सानुकूलन
या कंपनीने जोडलेली फील्ड्स आणि लॉजिक: प्रत्येक टेबलमध्ये असलेल्या दहा अतिरिक्त फील्ड्ससाठी लेबल्स, स्वतःच्या स्कीमामध्ये ठेवलेली कस्टम फील्ड्स आणि कंपनीची स्वतःची व्हॅलिडेशन्स. यांपैकी कशामुळेही अपग्रेडमध्ये अडथळा येत नाही.
उघडा
ऑटोमेशन
असे काम जे कोणाच्याही प्रयत्नांशिवाय घडते, मग ते एका रेकॉर्डवर असो वा लाखो रेकॉर्डवर.
धडा
कार्यप्रवाह स्वयंचलन
कोणीतरी न करता, काहीतरी घडल्यामुळे घडणारे काम.
उघडा
धडा
ऑटोमेशन
बॅकग्राउंड जॉब्सना काय आढळले आणि त्याचे काय झाले, प्रत्येक जण स्वतःहून कितपत काम करू शकतो, एखाद्या मंजुरीचा किंवा दुर्लक्षित तिकीटाचा पाठपुरावा करून ते वरिष्ठ अधिकाऱ्यांकडे कधी पाठवले जाते, आणि ज्या फोल्डर्स व मेलबॉक्सेसमधील कागदपत्रे मसुदे बनतात.
उघडा
धडा
बॅच
मास फंक्शन्स: प्रत्येक मॉड्यूल एकाच वेळी अनेक रेकॉर्ड्सवर चालवत असलेली कामे, त्यांना क्रमवारी लावणारी रन बुक्स आणि प्रत्येक रनमध्ये प्रत्यक्षात काय हाताळले जाते. ज्या कामाला कोणीही वाट पाहू शकणार नाही इतका वेळ लागतो, ते बॅकग्राउंडमध्ये चालते, आणि ज्या कामासाठी कोणालाही जागे राहण्याची गरज नसते, ते वेळापत्रकानुसार चालते.
उघडा
धडा
व्यवसाय प्रवाह
मॉड्यूलच्या सीमा ओलांडणाऱ्या साखळ्या — खरेदीपासून देयकापर्यंत, कोटेशनपासून रोख रकमेपर्यंत, नियुक्तीपासून निवृत्तीपर्यंत — रेखाटण्याऐवजी मोजल्या गेल्या.
उघडा
कनेक्टिव्हिटी
इतर सॉफ्टवेअरवर काय प्रकाशित केले जाते, काय जोडले जाते, काय बाहेर पोहोचते आणि पैसा व सार्वजनिक प्रतिक्रिया कशाद्वारे येतात.
धडा
प्रकाशित एपीआय
ही कंपनी काय बाहेर पाठवण्याची परवानगी देते, आणि कोण येऊन ते घेऊ शकते. जोपर्यंत कोणीतरी ते प्रकाशित करत नाही, तोपर्यंत बाहेरून काहीही पोहोचण्यायोग्य नसते: एक स्क्रीन, तिचे स्तंभ आणि तिच्या ज्या ओळी प्रवास करू शकतात. त्यानंतर सॉफ्टवेअरची नोंदणी केली जाते, त्याला एक की दिली जाते, विशिष्ट एक्सपोजर मंजूर केले जातात आणि ज्या पत्त्यांवरून ते वापरले जाऊ शकते, त्या पत्त्यांवर ते पिन केले जाते. तेच प्रकाशन एका REST API, प्रत्येक की साठी तयार केलेल्या एका OpenAPI डॉक्युमेंट आणि एका AI एजंटसाठी MCP सर्व्हरची सेवा देते.
उघडा
धडा
बाह्य लेखापाल
तुमची हिशेबपुस्तके सांभाळणाऱ्या फर्मला कायमस्वरूपी लॉगिन न देता माहिती देणे. एकाच आमंत्रणाद्वारे त्यांना आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट तयार होते — पासवर्ड नसलेला एक कन्सोल वापरकर्ता, त्यांच्या सॉफ्टवेअरसाठी एक की, आणि एखादी प्रॅक्टिस वाचत असलेल्या लेजरवर फक्त वाचण्याचा (read-only) अधिकार — आणि त्यांना पाठवण्यासाठी तुम्हाला एक कोड दिला जातो. त्यानंतर ते हा कन्सोल एका ठराविक कालावधीनंतर उघडतात, तुम्ही परवानगी दिलेल्या माहितीपर्यंतच पोहोचतात, तुम्ही अन्यथा सांगितले नसल्यास फक्त वाचण्यायोग्य (read-only) असतात आणि प्रत्येक कॉल रेकॉर्ड करतात. तुमच्या हिशेबपुस्तकांमध्ये सध्या कोण आहे हे तुम्ही पाहू शकता आणि त्यांची माहिती बाहेर काढू शकता.
उघडा
धडा
एकीकरण
काय जोडलेले आहे, आणि काय प्रवाहित होत आहे.
उघडा
धडा
ईमेल
ही कंपनी ईमेलद्वारे काय पाठवते, कोणाला पाठवते आणि त्याचे पुढे काय होते. तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या डोमेनवरून पाठवत नसल्यास, प्रत्येक संदेश noreply@tranxact.ai वरून जातो. खाते तयार होणे, मागणी नोंदवणे, खरेदी आदेश मंजुरीसाठी प्रतीक्षेत असणे, तिकिटाला उत्तर देणे — प्रत्येक घटनेसाठी एक पूर्वनिर्धारित प्रेक्षकवर्ग असतो आणि तुमच्या स्वतःच्या नियमानुसार त्याची जागा घेतली जाते.
उघडा
धडा
इव्हेंट्स आणि वेबहुक्स
ही प्रणाली ज्या प्रकारे संपर्क साधते.
उघडा
धडा
पेमेंट
कार्ड आणि वॉलेट प्रणाली, ते काय शुल्क आकारतात आणि त्यांनी काय वसूल केले.
उघडा
धडा
सामाजिक चॅनेल
ही कंपनी कोणत्या सोशल अकाउंट्सच्या माध्यमातून माहिती ऐकते, प्रत्येक अकाउंट कशावर लक्ष ठेवते आणि येणाऱ्या प्रत्येक गोष्टीवर कोणते निकष लावले जातात. या संकेतांवर CRM → सोशल डेस्कमध्ये प्रक्रिया केली जाते.
उघडा
डेटा आणि दस्तऐवज
फाईल्स कुठे साठवल्या जातात, कागदाच्या स्वरूपात काय बाहेर जाते, आणि येथे तयार होणारे आकार व संच.
धडा
ड्राइव्ह आणि फाइल्स
गूगल ड्राईव्ह, वनड्राईव्ह, शेअरपॉइंट, ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स, ॲमेझॉन एस३, अझ्युर ब्लॉब स्टोरेज, गूगल क्लाउड स्टोरेज आणि वेबडीएव्ही — ही ती ठिकाणे आहेत जिथे ही कंपनी आधीपासूनच फाईल्स ठेवते. यापैकी एक कनेक्ट करा आणि ज्या प्रत्येक स्क्रीनला फाईल हवी आहे, ती त्यातून फाईल घेऊ शकेल, आणि TRANXACT जे काही तयार करते ते परत त्यात लिहिले जाऊ शकते.
उघडा
धडा
सामग्री
कागदपत्रे कुठून आली, त्यांमध्ये काय आढळले आणि ती कशाशी जोडलेली आहेत.
उघडा
धडा
छापील फॉर्म
या कंपनीने पाठवलेले इन्व्हॉइस, चेक, पर्चेस ऑर्डर आणि इतर प्रत्येक दस्तऐवज — कोडमध्ये लिहिण्याऐवजी कागदावर रेखाटलेले असतात. यांपैकी प्रत्येकाची एक प्रत TRANXACT चिन्हासह पाठवली जाते; 'पर्सनलाइझ' (Personalize) अंतर्गत तुमचा स्वतःचा लोगो अपलोड करा आणि कोणताही बदल न करता प्रत्येक फॉर्म तो स्वीकारतो.
उघडा
धडा
इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी
ही कंपनी इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने कशावर सही करते, त्यावर कोण सही करू शकते, आणि बाहेर पाठवलेले प्रत्येक पाकीट.
उघडा
धडा
डेटा टिकवून ठेवणे
डेटा जुना झाल्यावर आणि काही काळ कोणीही त्याला स्पर्श न केल्यास तो संग्रहित (archive) किंवा काढून (purge) टाकावा — यासाठी लागणारा कालावधी, ही प्रक्रिया किती वेळा चालवायची, आणि संग्रहित करायचे की काढून टाकायचे, हे सर्व तुम्ही ठरवू शकता. काहीही पाठवले जात नाही: कोणतेही धोरण नसल्यामुळे, डेटा कायमस्वरूपी ठेवला जातो. संग्रहित केलेले रेकॉर्ड वाचून परत ठेवता येतात; काढून टाकलेले रेकॉर्ड वाचता येत नाहीत.
उघडा
धडा
Records & Legal Hold
Hold what a matter may need so nothing can change or destroy it, and export everything about a person, a matter or the company.
उघडा
धडा
कृत्रिम डेटा
असा डेटा जो कधीही कोणाचा नव्हता: एका वास्तविक टेबलमध्ये बसवलेले जनरेटर आणि प्रत्येक रनमधून काय निर्माण झाले.
उघडा
धडा
डेटा गुणवत्ता
साप्ताहिक स्कॅनमध्ये आढळलेले डुप्लिकेट, चांगला मास्टर डेटा पाळत असलेले नियम, ते नियम मोडणाऱ्या गोष्टी आणि डेटा स्टुअर्डने मंजूर केलेले मर्ज.
उघडा
अंतर्दृष्टी
नियंत्रित डेटासेट, एकदा परिभाषित केलेले आकडे आणि त्यांच्यावरील कॅटलॉग.
ऑपरेशन्स
जुन्या प्रणालीतून नवीन प्रणालीत येत असताना, ही प्रणाली व्यवस्थित आहे की नाही आणि तिचा परवाना कशावर आधारित आहे, हे तपासणे.
धडा
वारसा स्थलांतर
एखादी कंपनी ज्या प्रणालीतून बाहेर पडत आहे, त्यातून तिला नवीन प्रणालीमध्ये आणणे — ॲप्लिकेशनद्वारे मास्टर्स आणि चालू व्यवहारांची नोंद ठेवणे, तसेच बंद केलेला इतिहास पुन्हा पोस्ट करण्याऐवजी संग्रहित करणे.
उघडा
धडा
आरोग्य
प्लॅटफॉर्म या क्षणी काय करत आहे — प्रत्येक रिक्वेस्ट, बॅकग्राउंड वर्कर आणि बॅच रन, त्यामागे असलेले डेटाबेसचे काम आणि त्याने धारण केलेले लॉक्स — आणि इंटिग्रेशन्स, पाइपलाइन्स व वर्कफ्लो सुस्थितीत आहेत की नाही. अनियंत्रित क्वेरी रद्द करा, कालबाह्य झालेला लॉक सोडा.
उघडा
धडा
परवाना
या इन्स्टॉलेशनचा परवाना कशावर आधारित आहे — मागील वर्षासाठी कर प्राधिकरणाकडे दाखल केलेल्या महसुलाची टक्केवारी, किंवा ते वापरत असलेल्या डेटाचे गिगाबाइट्स — आणि त्यामागील मोजमाप: येणारा डेटा, जाणारा डेटा, डिस्क, डेटाबेस आणि एआय इंजिनद्वारे प्रक्रिया केलेला डेटा, आणि बॅकअप्स, या प्रत्येकाचे मोजमाप सातत्याने केले जाते. हा आधार केवळ TRANXACT कडून नवीन परवाना की मिळाल्यावरच बदलतो.
उघडा