ক্রয় নিয়ন্ত্রণ
কে এবং কোন ক্রমে চাহিদাপত্রে স্বাক্ষর করে, এই পাক্ষিকে কে তাদের দায়িত্ব সামলাচ্ছে, সরবরাহকারীদের মধ্যে তুলনা কীভাবে করা হয়, একজন উপ-ঠিকাদারের কাছে কী কী জিনিস আটকে আছে, এবং গ্রাহকের অর্ডার ও তার অব্যবহৃত মালামালের মধ্যবর্তী সবকিছু।
20 পদক্ষেপ · 10 প্রশ্ন · 8 এই তাকের উপর স্ক্রিনগুলো
এই তাকের স্ক্রিনগুলো
রেকর্ড
চাহিদাপত্র অনুমোদনের নিয়মাবলী
কোন ক্রয় রিকুইজিশনগুলোতে স্বাক্ষরের প্রয়োজন, এবং কার স্বাক্ষর প্রয়োজন। এর গঠন একটি ক্রয় আদেশ নিয়মের মতোই, কারণ একটি কোম্পানির উচিত তার কর্তৃত্ব অর্পণ একবারই প্রকাশ করা।
খোলা
রেকর্ড
অনুমোদনের স্তর
একটি নিয়ম অনুযায়ী, ব্যক্তিদেরকে ক্রমানুসারে এক এক স্তর করে স্বাক্ষর করতে বলা হয়। যে স্তরের অনুমোদনকারী পদত্যাগ করেছেন বা ছুটিতে আছেন, তাকে বাদ দেওয়া হয় এবং পরবর্তী জন সেই স্থানটি পূরণ করেন; যে স্তরটি অবশ্যই পূরণ করতে হবে, তিনি পরিবর্তে নথিটি নিজের কাছে রাখেন। একটি ক্রয় আদেশ এবং একটি চাহিদাপত্রের ক্ষেত্রেও এটি একইভাবে কাজ করে, কারণ এটি একটিই নীতি।
খোলা
রেকর্ড
অনুমোদন প্রতিনিধিদল
তারা অনুপস্থিত থাকাকালীন কে কার হয়ে স্বাক্ষর করছে। এটি নিয়মের কোনো সম্পাদনা নয়, বরং একটি নথি: নিয়মটিতে এখনও বলা আছে কোম্পানির নীতি কী, এতে বলা আছে কে দায়িত্ব পালন করছে, এবং অনুমোদনপত্রটিতেই বলা আছে এই দুটির মধ্যে কোনটিকে অনুমোদনটি দেওয়া হয়েছে এবং কেন।
খোলা
দেখুন
চাহিদাপত্র অনুমোদন
একটি রিকুইজিশনে প্রতিটি স্বাক্ষরের জন্য অপেক্ষা করা হয়, পুরোনোটি প্রথমে। সবগুলো স্বাক্ষর না আসা পর্যন্ত একটি রিকুইজিশন পারচেজ অর্ডারে পরিণত হতে পারে না — এবং ডেটাবেসই এই বিষয়টি কার্যকর করে, কোনো স্ক্রিন নয়।
খোলা
রেকর্ড
বিক্রেতা মূল্যায়ন মানদণ্ড
কোন কোন উত্তরের মধ্যে তুলনা করা হবে এবং প্রতিটির গুরুত্ব কতটুকু — তা যেকোনো উত্তর খোলার আগেই ঘোষণা করা হয়। পরবর্তীতে যে মানদণ্ডগুলো বেছে নেওয়া হয়, সেগুলো পছন্দের উত্তরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করে নির্বাচন করা হয়।
খোলা
দেখুন
বিক্রেতা মূল্যায়ন স্কোর
প্রতিটি বিক্রেতা প্রতিটি মানদণ্ডে কত স্কোর করেছে এবং ওজন নির্ধারণের পর তার মূল্য কত ছিল। মূল্য, সরবরাহের সময় এবং পরিশোধের শর্তাবলী প্রত্যেকটিকে সেরা প্রতিক্রিয়ার সাপেক্ষে স্কোর করা হয়: সর্বনিম্ন প্রস্তাব, সবচেয়ে কম সরবরাহের সময়, দীর্ঘতম ক্রেডিট। ইভেন্টে অন্য কিছু বলা না থাকলে, এগুলোর ওজন যথাক্রমে ৬০%, ২০% এবং ২০%।
খোলা
রেকর্ড
উপ-ঠিকাদারদের কাছে থাকা উপকরণ
কোম্পানির মালিকানাধীন এবং অ-অধিগ্রহণকৃত জিনিসপত্র: উপ-ঠিকাদারকে দেওয়া সামগ্রী, যা তারা ব্যবহার করেছে, ফেরত দিয়েছে ও নষ্ট করেছে, এবং যা এখনও বাইরে পড়ে আছে।
খোলা
দেখুন
ক্রয় ব্যতিক্রম
গ্রাহকের অর্ডার এবং তার প্রয়োজনীয় উপকরণের মাঝের এমন সবকিছু যা এগোচ্ছে না — যেমন অনুমোদনহীন চাহিদাপত্র, অপ্রাপ্ত টেন্ডার, দেরিতে সরবরাহ, প্রত্যাখ্যাত উপকরণ, বকেয়া উপ-ঠিকাদার এবং অমিল চালান।
খোলা
অগ্রগতি শুধুমাত্র এই ব্রাউজারেই সংরক্ষিত থাকে — এটি কোথাও পাঠানো হয় না এবং অন্য কেউ তা দেখতে পারে না।