প্ল্যাটফর্ম
যে সেটিংসগুলো বাকি দশটির আচরণ নির্ধারণ করে।
ব্যবহারকারী, ভূমিকা, কোম্পানি, ইউনিট, কনফিগারেশন, নম্বর রেঞ্জ, অডিট, কানেক্টর, ড্রাইভ, ফর্ম, অ্যানালিটিক্স এবং এপিআই স্টুডিও, যা নির্ধারণ করে যে কোম্পানি থেকে আদৌ কী বের করা যাবে। মানুষ সাপোর্টের কাছে যা জানতে চায়, তার বেশিরভাগই এই স্ক্রিনগুলোর কোনো একটিতে পাঁচ মিনিটের একটি পরিবর্তন মাত্র।
নজর রাখুন: এখানকার প্রায় সবকিছুই কোম্পানি-ভিত্তিক। একবার সেট করলে তা পুরো গ্রুপের জন্য সেট হয় না। কোনো অ্যাকাউন্টিং ফার্ম আপনার পাঠানো পেয়ারিং কোড ব্যবহার করে শুধুমাত্র অ্যাকাউন্ট্যান্ট অ্যাক্সেস (প্ল্যাটফর্ম › এক্সটার্নাল অ্যাকাউন্ট্যান্টস)-এর মাধ্যমেই আপনার হিসাবের খাতা দেখতে পারে; ১৩ অক্টোবর থেকে কোনো ফার্ম আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে বা আপনার হয়ে সাইন-ইন করতে পারে না।
পাঠ শুরু হলো: 0/31
প্রবেশাধিকার ও নিরাপত্তা
কারা সাইন ইন করতে পারে, তারা কী পেতে পারে এবং তারা কী করেছিল।
পাঠ
অ্যাক্সেস
কে সাইন ইন করতে পারবে, কোন ডিরেক্টরি তাদের অনুমোদন দেবে, একবার প্রবেশ করার পর তারা কোথায় পৌঁছাতে পারবে, এই মুহূর্তে কে কে সাইন ইন করা আছে, যে কাজগুলো একসাথে করা যাবে না, একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ধার করা প্রশাসকের ক্ষমতা, এবং ডিবাগ করার জন্য একজনের পরিচয় অন্যজনকে ধার দেওয়া।
খোলা
পাঠ
নিশ্চয়তা
কী করা হয়েছিল, কে করেছিল এবং প্ল্যাটফর্মটি কেমন কাজ করছে।
খোলা
পাঠ
এআই গভর্নেন্স
Switch AI and automated decision tools off, to suggest-only or on, per area; review what they produced about people; see every use; and disclose each tool.
খোলা
কনফিগারেশন
কোম্পানির বংশলতিকা, সংখ্যায়ন, তালিকাগুলো এবং এই কোম্পানি যা কিছু নতুন যোগ করেছে।
পাঠ
মূল সেটিংস
কোম্পানির কাঠামো, সংখ্যায়ন, প্রতিটি মডিউলের বেছে নেওয়ার তালিকা এবং প্ল্যাটফর্মটি নিজে যে সংখ্যাগুলোর ওপর চলে।
খোলা
পাঠ
শ্রেণিবিন্যাস
ক্যাটাগরি সেট ও তাদের ট্রি, বর্ণনামূলক অ্যাট্রিবিউট, এবং শেয়ার্ড অ্যাড্রেস বুক — যা প্রতিটি মাস্টারের মেরুদণ্ড।
খোলা
পাঠ
কাস্টমাইজেশন
এই কোম্পানি যে ফিল্ড ও লজিকগুলো যোগ করেছে: প্রতিটি টেবিলের দশটি অতিরিক্ত ফিল্ডের জন্য লেবেল, তাদের নিজস্ব স্কিমাতে থাকা কাস্টম ফিল্ড এবং কোম্পানির নিজস্ব ভ্যালিডেশন। এগুলোর কোনোটিই আপগ্রেডে বাধা দেয় না।
খোলা
অটোমেশন
এমন কাজ যা কারও হস্তক্ষেপ ছাড়াই সম্পন্ন হয়, তা একটি রেকর্ডেই হোক বা দশ লক্ষেই হোক।
পাঠ
ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
এমন কাজ যা কোনো কিছু ঘটার ফলে হয়, অথচ তা কেউ করে না।
খোলা
পাঠ
অটোমেশন
নেপথ্যের কাজগুলো কী খুঁজে পেয়েছিল এবং তার পরিণতি কী হয়েছিল, প্রতিটি কাজ কতটা স্বাধীনভাবে কাজ করতে পারে, কখন একটি পরিত্যক্ত অনুমোদন বা টিকেটের পেছনে লেগে সেটিকে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠানো হয়, এবং সেইসব ফোল্ডার ও মেইলবক্স যার নথিগুলো খসড়ায় পরিণত হয়।
খোলা
পাঠ
ব্যাচ
গণ-কার্যক্রম: প্রতিটি মডিউল যে কাজগুলো একবারে অনেকগুলো রেকর্ডের ওপর চালায়, যে রান বুকগুলো সেগুলোকে ক্রমানুসারে সাজায়, এবং প্রতিটি রান আসলে কী কী বিষয় স্পর্শ করে। যে কাজটি শেষ হতে অপেক্ষার চেয়ে বেশি সময় লাগে, তা ব্যাকগ্রাউন্ডে চলে, এবং যেটির জন্য কারো জেগে থাকার প্রয়োজন নেই, সেটি একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী অনুযায়ী চলে।
খোলা
পাঠ
ব্যবসায়িক প্রবাহ
যে শৃঙ্খলগুলো মডিউলের সীমানা অতিক্রম করে — যেমন ক্রয় থেকে পরিশোধ, দরপত্র থেকে নগদ, নিয়োগ থেকে অবসর — সেগুলোকে অঙ্কন না করে গণনা করা হয়েছিল।
খোলা
সংযোগ
অন্যান্য সফটওয়্যারে কী প্রকাশিত হয়, কী সংযুক্ত হয়, কী বাইরে পৌঁছায়, এবং কী পরিমাণ অর্থ ও জনমত আসে।
পাঠ
প্রকাশিত এপিআই
এই কোম্পানি কী বাইরে যেতে দেয়, এবং কে এসে তা নিতে পারে। যতক্ষণ না কেউ এটি প্রকাশ করে, ততক্ষণ বাইরে থেকে কিছুই পৌঁছানো যায় না: একটি স্ক্রিন, তার কলাম এবং তার সারিগুলো যা চলাচল করতে পারে। এরপর সফটওয়্যারটি নিবন্ধিত হয়, একটি কী দেওয়া হয়, নির্দিষ্ট অ্যাক্সেস মঞ্জুর করা হয় এবং যে ঠিকানাগুলো থেকে এটি ব্যবহার করা যেতে পারে, সেগুলোতে পিন করা হয়। একই প্রকাশনা একটি REST API, প্রতিটি কী-এর জন্য তৈরি একটি OpenAPI ডকুমেন্ট, এবং একটি AI এজেন্টের জন্য একটি MCP সার্ভার হিসেবে কাজ করে।
খোলা
পাঠ
বহিরাগত হিসাবরক্ষক
আপনার হিসাবপত্র রাখে এমন প্রতিষ্ঠানকে কোনো স্থায়ী লগইন না দিয়েই সিস্টেমে প্রবেশ করতে দেওয়া। একটিমাত্র আমন্ত্রণেই তাদের প্রয়োজনীয় সবকিছু তৈরি হয়ে যায় — পাসওয়ার্ডবিহীন একটি কনসোল ইউজার, তাদের সফটওয়্যারের জন্য একটি কী, এবং প্র্যাকটিসের ব্যবহৃত লেজারগুলোতে শুধুমাত্র পড়ার অ্যাক্সেস — এবং তাদের পাঠানোর জন্য আপনাকে একটি কোড দেওয়া হয়। এরপর তারা এই কনসোলটি একটি নির্দিষ্ট মেয়াদের উইন্ডোতে খোলে, যেখানে শুধুমাত্র আপনার অনুমোদিত ব্যবহারকারীরাই প্রবেশ করতে পারে, আপনি অন্যরকম কিছু না বললে এটি শুধুমাত্র পড়ার জন্য থাকে, এবং প্রতিটি কল রেকর্ড করে। আপনি দেখতে পারেন এই মুহূর্তে আপনার হিসাবপত্রে কারা আছে, এবং তাদের বের করে দিতে পারেন।
খোলা
পাঠ
একীকরণ
কী সংযুক্ত, এবং কী প্রবাহিত হচ্ছে।
খোলা
পাঠ
ইমেল
এই কোম্পানি ইমেইলে কী পাঠায়, কাকে পাঠায় এবং তার পরিণতি কী হয়। আপনি নিজের ডোমেইন থেকে না পাঠালে প্রতিটি বার্তা noreply@tranxact.ai থেকে যায়। একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি হওয়া, একটি রিকুইজিশন উত্থাপন হওয়া, অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা একটি পারচেজ অর্ডার, একটি টিকেটের উত্তর দেওয়া — প্রতিটি ঘটনার একটি ডিফল্ট অডিয়েন্স থাকে এবং আপনার নিজের একটি নিয়ম সেটিকে প্রতিস্থাপন করে।
খোলা
পাঠ
ইভেন্ট এবং ওয়েবহুক
এই সিস্টেমটি যেভাবে যোগাযোগ স্থাপন করে।
খোলা
পাঠ
পেমেন্ট
কার্ড ও ওয়ালেট সিস্টেম, তারা কী পরিমাণ চার্জ করত এবং কী পরিমাণ অর্থ আদায় করত।
খোলা
পাঠ
সামাজিক চ্যানেল
এই কোম্পানি যে সোশ্যাল অ্যাকাউন্টগুলোর মাধ্যমে নজর রাখে, প্রতিটি অ্যাকাউন্ট কীসের ওপর নজর রাখে, এবং আগত প্রতিটি তথ্যের ওপর যে সীমা প্রয়োগ করা হয়। এই সংকেতগুলো CRM → Social Desk-এ কার্যকর করা হয়।
খোলা
ডেটা ও নথি
ফাইলগুলো যেখানে থাকে, যা কাগজ হয়ে বেরিয়ে যায়, এবং এখানে সৃষ্ট আকার ও বিন্যাসসমূহ।
পাঠ
ড্রাইভ এবং ফাইল
গুগল ড্রাইভ, ওয়ানড্রাইভ, শেয়ারপয়েন্ট, ড্রপবক্স, বক্স, অ্যামাজন এস৩, অ্যাজুর ব্লব স্টোরেজ, গুগল ক্লাউড স্টোরেজ এবং ওয়েবডিএভি — এই জায়গাগুলোতেই এই কোম্পানি আগে থেকেই ফাইল রাখে। এগুলোর যেকোনো একটি সংযোগ করলে, ফাইল প্রয়োজন এমন প্রতিটি স্ক্রিন সেখান থেকে একটি ফাইল নিতে পারবে এবং TRANXACT যা কিছু তৈরি করবে, তা আবার সেখানেই লিখে দেওয়া যাবে।
খোলা
পাঠ
বিষয়বস্তু
নথিগুলো কোথা থেকে এসেছে, সেগুলোর মধ্যে কী পাওয়া গেছে এবং সেগুলো কিসের সাথে সংযুক্ত।
খোলা
পাঠ
মুদ্রিত ফর্ম
এই কোম্পানির পাঠানো ইনভয়েস, চেক, পারচেজ অর্ডার এবং অন্য সব নথি—কোডে লেখার পরিবর্তে কাগজের উপর হাতে আঁকা। এগুলোর প্রত্যেকটির একটি করে কপি TRANXACT-এর সাথে পাঠানো হয়, যাতে TRANXACT চিহ্নটি থাকে; Personalize অপশনে আপনার নিজের লোগো আপলোড করুন এবং কোনো ফর্ম সম্পাদনা না করেই প্রতিটি ফর্ম সেটি গ্রহণ করবে।
খোলা
পাঠ
ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর
এই কোম্পানি ইলেকট্রনিকভাবে যা কিছুতে স্বাক্ষর করে, কে তাতে স্বাক্ষর করতে পারে, এবং পাঠানো প্রতিটি খাম।
খোলা
পাঠ
ডেটা ধরে রাখা
ডেটা পুরোনো হয়ে গেলে এবং বেশ কিছুদিন ধরে কেউ এটি ব্যবহার না করলে, তা আর্কাইভ বা পার্জ করুন — এই সময়কাল, এটি কত ঘন ঘন চলবে এবং আর্কাইভ বা পার্জ করার বিষয়টি আপনিই নির্ধারণ করবেন। কোনো কিছুই সরবরাহ করা হয় না: কোনো পলিসি না থাকলে, ডেটা চিরদিনের জন্য সংরক্ষিত থাকে। আর্কাইভ করা রেকর্ড পড়া এবং পুনরায় যোগ করা যায়; কিন্তু পার্জ করা রেকর্ড পড়া বা পুনরুদ্ধার করা যায় না।
খোলা
পাঠ
Records & Legal Hold
Hold what a matter may need so nothing can change or destroy it, and export everything about a person, a matter or the company.
খোলা
পাঠ
সংশ্লেষিত ডেটা
এমন ডেটা যা কখনোই কারো মালিকানাধীন ছিল না: একটি বাস্তব টেবিলের সাথে মানানসই জেনারেটরসমূহ, এবং প্রতিটি রান কী ফলাফল দিয়েছে।
খোলা
পাঠ
ডেটার গুণমান
সাপ্তাহিক স্ক্যানে শনাক্ত হওয়া ডুপ্লিকেট, একটি ভালো মাস্টার ডেটার মেনে চলা নিয়মকানুন, কোন বিষয়গুলো সেই নিয়ম ভঙ্গ করে, এবং একজন ডেটা স্টুয়ার্ডের অনুমোদিত মার্জ।
খোলা
অন্তর্দৃষ্টি
নিয়ন্ত্রিত ডেটাসেট, একবার সংজ্ঞায়িত সংখ্যাসমূহ, এবং সেগুলোর ওপর ভিত্তি করে তৈরি ক্যাটালগ।
অপারেশন
পুরানো সিস্টেম থেকে আসার পর, এই নতুন সিস্টেমটি কেমন এবং এটি কিসের উপর লাইসেন্স করা হয়েছে।
পাঠ
উত্তরাধিকার সূত্রে অভিবাসন
যে সিস্টেমটি ছেড়ে যাচ্ছে, সেখান থেকে একটি কোম্পানিকে ফিরিয়ে আনার ক্ষেত্রে — অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে মাস্টার্স ও খোলা লেনদেনগুলো স্থানান্তর করা হয় এবং বন্ধ হওয়া লেনদেনের ইতিহাস পুনরায় পোস্ট না করে আর্কাইভ করা হয়।
খোলা
পাঠ
স্বাস্থ্য
প্ল্যাটফর্মটি এই মুহূর্তে কী করছে — প্রতিটি অনুরোধ, ব্যাকগ্রাউন্ড ওয়ার্কার এবং ব্যাচ রান, যার পেছনে ডাটাবেসের কাজ চলছে এবং এটি যে লকগুলো ধরে রেখেছে — এবং ইন্টিগ্রেশন, পাইপলাইন ও ওয়ার্কফ্লোগুলো সুস্থ আছে কিনা। একটি অনিয়ন্ত্রিত কোয়েরি বাতিল করুন, একটি পুরনো লক মুক্ত করুন।
খোলা
পাঠ
লাইসেন্স
এই ইনস্টলেশনটি কিসের ভিত্তিতে লাইসেন্স করা হয়েছে — পূর্ববর্তী বছরে কর কর্তৃপক্ষের কাছে দাখিল করা রাজস্বের একটি শতাংশ, অথবা এটি যে পরিমাণ গিগাবাইট ডেটা ব্যবহার করে — এবং এর পেছনের পরিমাপক: ডেটা ইন, ডেটা আউট, ডিস্ক, ডেটাবেস ও এআই ইঞ্জিন দ্বারা প্রক্রিয়াকৃত ডেটা, এবং ব্যাকআপ, যার প্রতিটি ক্রমাগত পরিমাপ করা হয়। এর ভিত্তি কেবল TRANXACT-এর একটি নতুন লাইসেন্স কী-এর মাধ্যমেই পরিবর্তিত হয়।
খোলা